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Für ein etabliertes Family Office in der Region Rapperswil suchen wir per spätestens 15.03.2026 eine engagierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit als Office Assistant (50–60%). Die Anstellung erfolgt direkt durch die Einsatzfirma und ist befristet bis Ende 2026.
Arbeitstage: Dienstag / Donnerstag / Freitag (zwingend)
Sachbearbeiter/in Administration (50-60%) - befristet bis Ende 2026
Anstellung: 50-60%
Ort: Rapperswil SG
Branche: Banken/ Finanzinstitute
Veröffentlichungsdatum: 26.02.2026
Ihre Aufgaben
1. Bearbeitung von E-Mails sowie der eingehenden Post
2. Entgegennahme von Telefonanrufen und Weiterleitung der Anfragen
3. Terminverwaltung und Pflege von Kalendern
4. Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
5. Unterstützung der internen Kommunikation
6. Weiterleitung von Informationen an die zuständigen Stellen
7. Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
8. Pflege von Daten und Stammdaten
9. Organisation kleiner Meetings und Besprechungen
10. Unterstützung bei Events oder internen Anlässen
11. Übernahme diverser administrativer Aufgaben nach Anweisung
Ihr Profil
12. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
13. Erfahrung in Administration, Office Management oder am Empfang
14. Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
15. Sicherer Umgang mit MS Office
16. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
17. Freundliches, diskretes Auftreten mit hoher Serviceorientierung
Das dürfen Sie erwarten
18. Befristete Anstellung in einem professionellen und familiären Umfeld
Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Flexible Arbeitszeiten im vereinbarten Pensum
Moderner Arbeitsplatz in der Region Rapperswil
Sind Sie interessiert? Dann melden Sie sich noch heute bei Marco Conte - Telefon: 055 220 60 94 oder via E-Mail (conte@workmanagement.ch). Gerne gebe ich Ihnen weitere Einzelheiten bekannt. Bewerben
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