Aufgaben
1. Betreuung von Lern- und Trainingsgruppen bis hin zu High-Level und bist direkte Ansprechperson für Organiser und internationale Teilnehmer
2. Zusammenarbeit als Schnittstelle zwischen IT, Facility, Catering und verschiedenen Agenturen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
3. Unterstützung in der Planung, Koordination, Durchführung, Begleitung und Nachbereitung unserer Corporate-Events
4. Umgang mit Technik und Tools, die Events zum Leben erwecken: Teilnehmermanagement-Systeme, Kommunikationsplattformen, Ablaufsteuerung, technische Setups und Live-Support
5. Aktives Anpacken vor Ort, löst kurzfristige Herausforderungen und gestaltest den Eventflow mit
6. Erstellung von Präsentationen, Informationsmaterialien und arbeitest routiniert mit Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel)
Anforderungsprofil
7. Freude daran, anderen zu helfen und kreative Lösungen zu finden
8. Flexibilität und schnell denkst und eine Hands-on-Mentalität mitbringst
9. Sicher in Englisch und Deutsch kommunizierst (mündlich und schriftlich)
10. du Office-Tools gut beherrschst und offen für neue Systeme bist
11. Neugierig darauf bist, wie Event Management hinter den Kulissen funktioniert
12. Gepflegtes und professionelles Auftreten hast und gerne mit Menschen arbeitest
Wir bieten dir
13. Aktive Mitgestaltung: Die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen – bei uns wird Engagement wirklich geschätzt!
14. Teamspirit: Wir leben eine offene, freundliche und gemeinschaftliche Unternehmenskultur – sei es im täglichen Arbeiten, bei einem Apéro oder einem unserer regelmässigen Mitarbeiterevents
15. Augenhöhe: Zusammenarbeit auf Augenhöhe, bei der jeder ab dem ersten Tag wertgeschätzt wird
16. Weiterentwicklung: Wir fördern unsere Mitarbeitenden nicht nur «on the job», sondern auch Unterstützung bei externen Weiterbildungen
17. Work-Life-Balance: Flexible Arbeitsmodelle wie Pensumsänderung, unbezahlter Urlaub um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren
18. Externe Mitarbeiterberatung: Unterstützung in allen Lebenslagen durch professionelle Beratung von unserem Partner
19. Attraktive Benefits: Tickets für sportliche oder kulturelle Veranstaltungen oder Brands for Employees (jede Woche neue Angebote)
20. Gesundheitsmanagement: Rabatt aufFitness-Abos oder bike to work, lohnen sich wirklich für dein Wohlbefinden