Mit über 160 Berufen und als Referenzeinrichtung auf diesem Gebiet sind die Universitätsspitäler Genf ein bedeutendes Gesundheitszentrum. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich bitte ein paar Minuten Zeit, um unseren Rückblick anzusehen, indem Sie hier klicken. Mit fast 2.000 Mitarbeitenden umfasst die Abteilung für Altersmedizin und einen auf ältere Menschen ausgerichteten medizinischen Bereich, der aus 6 Diensten an 5 Standorten besteht: Trois-Chêne, Loëx, Bellerive, Beau-Séjour und Joli-Mont. Sie betreuen akute Fälle, insbesondere über die Notaufnahme des Spitals Trois-Chêne, spezifische altersbedingte Probleme, die medizinische Behandlung und die Medizin im Herzen des Parks auf dem Gelände von Belle-Idée. Das Spital Trois-Chêne betreut Personen, deren Gesundheitszustand eine stationäre Behandlung oder medizinische Versorgung erfordert. Das Spital verfügt über eine hochmoderne radiologische Einheit, intermediäre Pflege und einen Notfalldienst, der Patienten ab 75 Jahren und älter aufnehmen kann, außerhalb von Notfällen. Sie leiten und betreuen die medizinischen Aktivitäten der Abteilung. Sie implementieren Prozesse, die darauf abzielen, die Qualität der Aktivitäten und der Patientenaufnahme zu gewährleisten, berufliche Standards zu harmonisieren und eine Kohärenz zwischen den verschiedenen Diensten auf Abteilungsebene aufrechtzuerhalten. Sie achten darauf, dass die Ressourcen im Verhältnis zur Arbeitslast optimiert werden. Sie sind verantwortlich für die Supervision der medizinischen und administrativen Sekretariate. Ihre Führungskompetenzen ermöglichen es Ihnen, ein Team von Sekretärinnen und Sekretären zu leiten und zu motivieren. Dank Ihrer Fähigkeit, mit multidisziplinären Teams zu arbeiten, planen und koordinieren Sie die Durchführung medizinischer Arbeiten. Insbesondere verwalten Sie die Erstellung, Aktualisierung und Archivierung der Patientenakten. Darüber hinaus stellen Sie die Verwaltung der Bestände an medizinischen Hilfsmitteln und der Formulare sicher, die für die Durchführung der Aktivitäten notwendig sind, und setzen die relevanten Aktivitäten um, die Sie anschließend überwachen. Sie stellen sicher, dass die Datenkontrolle und die klinischen Anforderungen den institutionellen Anforderungen entsprechen. Dies ermöglicht es Ihnen, Referenzdokumente, Verfahren und Arbeitsmethoden zu erstellen und zu aktualisieren, die Sie an Ihre Mitarbeitenden kommunizieren. Auf interdisziplinärer Ebene beteiligen Sie sich an Projekten Ihrer Abteilung oder der gesamten Institution sowie an der Integration neuer Praktikantinnen und Praktikanten. Gegebenenfalls können Sie auch Ihre Unterstützung in Ihrem Bereich anbieten.Sie verfügen über einen medizinischen Abschluss als medizinische Sekretärin oder medizinischer Sekretär oder eine Ausbildung zur medizinischen Assistentin oder zum medizinischen Assistenten sowie einen kaufmännischen Abschluss oder eine CFC-Ausbildung als kaufmännische Angestellte oder Angestellter, idealerweise mit einer Weiterbildung im Management (CAS oder gleichwertiger Titel). Sie können auf mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion im medizinischen Umfeld zurückblicken und haben auch Erfahrung im Management von Dienstleistungsbereichen. Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der Computeranwendungen (ECDL Advanced-Niveau für Word, Standardniveau für Excel und PowerPoint). Die Kenntnis von Software wie DPI, DPA, Opale, Winscribe und GRECO ist von Vorteil. Sie beherrschen Französisch sowohl schriftlich als auch mündlich exzellent. Die medizinische Terminologie ist Ihnen leicht verständlich. Sie verfügen über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Prioritätenmanagement, die es Ihnen ermöglichen, mit Notfällen umzugehen, die eine gute Stressbewältigung erfordern. Zudem besitzen Sie gute Analysefähigkeiten und einen synthetischen Denkansatz. Sie sind eine durchsetzungsfähige, flexible und zuhörende Person. Sie sind dynamisch und zeigen Anpassungsfähigkeit sowie die Fähigkeit, Vorschläge zur Verbesserung der Prozesse einzubringen. Ihre Rolle erfordert ein scharfes Auge für zusätzliche Details. Stellenantritt: Anzahl der Stellen: 1, Beschäftigungsgrad: 100%, Funktionsklasse: CDI. Anfragen: Frau T. Maret, Abteilungsleiterin. Ihre Bewerbungsunterlagen sollten ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der Abschlüsse und alle für die Stelle erforderlichen Unterlagen sowie die letzten zwei Beurteilungen umfassen. Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. In der Absicht, sich im Kampf gegen die Arbeitslosigkeit zu engagieren, ermutigen die HUG die Bewerbungen von Personen, die vom kantonalen Arbeitsamt betreut werden. Die eingereichten Bewerbungen über die Online-Bewerbung werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet. jid5a3e4c2ade jit0206ade jpiy26ade