Arbeitsort: Horw
Pensum: 60-80%
Arbeitsbeginn: Ab 1. August 2026
Abteilung: Kaufmännische Berufe / Marketing / IT
Deine Aufgaben
- Pflege der Stellenausschreibungen und eingehender Bewerbungen (inkl. Stellenmeldepflicht)
- Erfassen von Neueintritten, inkl. Arbeitsvertragserstellung
- Bearbeiten von Mutationen inkl. Vertragsänderungen
- Überprüfen der Arbeits-/Aufenthaltsbewilligungen
- Bearbeiten der Krankheits- und Unfallmeldungen sowie EO-Leistungen
- Einfordern von notwendigen Dokumenten (wie Strafregister oder ärztliche Bescheinigung für Nachtarbeit)
- Erstellung von Arbeitgeberbescheinigungen sowie Zwischenverdienstabrechnungen
- Verfassen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
- Bearbeiten von Arbeitnehmerkündigungen
- Unterstützen der Linie beim Monatsabschluss betreffend Stunden-Rapportierungen
- Unterstützen der Leitungsfunktion bei Arbeitgeberkündigungen sowie Spezialfällen (Verwarnungen, Arbeitsaufforderungen, etc)
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte, als auch externe Stellen wie Behörden, Versicherungen und Ämter
- Mitbetreuung des Empfangs inkl. Telefon- als auch Postdienst
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Personalwesen, idealerweise als Personalassistent*in oder Sachbearbeiter*in Personal
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Word und Excel), ABACUS Kenntnisse sind von Vorteil
- Dienstleistungs- als auch kundenorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Ausgeprägte Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- In Bezug auf das Teilzeitpensum ist der Montag ein zwingender Arbeitstag, die restlichen Tage können gemeinsam besprochen werden
Über uns
Bei der Vebego AG gestalten mehr als 6'000 Mitarbeitende täglich das Leben unserer Kunden einfacher und sorgen dafür, dass ihre Gebäude stets in Bestform bleiben. Als Familienunternehmen bieten wir umfassende Dienstleistungen rund um Immobilien an – von der Reinigung über die technische Wartung bis hin zur Gartenpflege.
Deine Zukunft bei Vebego
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Unter «Dein Weg zu Vebego» geben wir dir Tipps für deine Bewerbung und erklären dir den Vebego Rekrutierungsprozess.
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Dein Kontakt aus dem HR
Svenja Eckl
HR Business Partner
+41 79 158 46 29
Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistern berücksichtigt.
Vebego AG
Albisriederstrasse 253
8047 Zürich
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