Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der deutschsprachigen Rechtsanwälte und Notare in sämtlichen administrativen und juristischen Belangen
* Selbständige oder angeleitete Erstellung von Rechtsschriften, notariellen Urkunden, Verträgen und weiteren juristischen Dokumenten
* Abwicklung von Erbschaften sowie Führung notarieller Register und Klientengelderkonten
* Verantwortung für die Rechnungsstellung und die administrative Mandatsbearbeitung
* Täglicher Kontakt mit der Klientschaft sowie mit Behörden wie Gerichten, Staatsanwaltschaften und Registerämtern
* Verfassen und Bearbeiten allgemeiner Korrespondenz, überwiegend in deutscher Sprache
Ihr Profil:
* Kaufmännische Ausbildung, Matura oder höhere Fachausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung als Assisten:in oder als Sachbearbeiter:in
* Berufserfahrung in einer Anwalts- oder Notariatskanzlei oder in einer vergleichbaren Tätigkeit, z.B. in der Justiz, bei einem Registeramt, im journalistischen Umfeld oder in einer Direktionsassistenz, von Vorteil
* Gute Microsoft-Office-Kenntnisse sowie sicherer und effizienter Umgang mit Computer und IT-Programmen
* Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
* Ausgeprägtes Flair für detailgetreues und sorgfältiges Arbeiten sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
* Kundenorientierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Klientschaft und Behörden
* Fliessende Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Kenntnisse in Französisch
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