About Our Client
Ein renommiertes und traditionsreiches Unternehmen mit Sitz im Grossraum Zürich, das für seine hochwertigen literarischen und illustrierten Werke bekannt ist, sucht einen engagierten und detailorientierten Sachbearbeiter Administration (m/w/d).
Die Position wird zunächst auf Temp-to-Hire-Basis angeboten, sodass beide Parteien sicherstellen können, dass eine gute Passung besteht, bevor die Stelle in eine Festanstellung übergeht.
Job Description
In dieser Rolle übernimmt der Kandidat die Verantwortung für die effiziente Koordination, Organisation und das reibungslose Management vielfältiger administrativer Abläufe. Das Aufgabenspektrum umfasst insbesondere:
* Eigenständige Organisation des Büroalltags inklusive Korrespondenz, Terminplanung und Dokumentenverwaltung
* Pflege und Administration der Kontaktdatenbank sowie professionelle Betreuung von Besuchern und Telefonanfragen
* Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs mit Angeboten, Abrechnungen, Lieferscheinen und Mahnwesen
* Laufende Aktualisierung und Pflege der Kunstwerkdatenbanken
* Unterstützung bei der Betreuung und Pflege der Website
* Planung und Organisation der Kunstwerklogistik sowie Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Kunstmaterialien
* Gewährleistung einer strukturierten Arbeitsumgebung und Koordination von Instandhaltungsmassnahmen
The Successful Applicant
Um für die Stelle berücksichtigt zu werden, muss der ausgewählte Kandidat Folgendes mitbringen:
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder ein (Fach-) Hochschulstudium mit relevanter Berufserfahrung
* Erfahrung in Planung, Organisation und Durchführung von Ausstellungen, Veranstaltungen und Projekten
* Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse
* Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und Datenbanken
* Erfahrung mit digitalen Bildbearbeitungsprogrammen sowie Bereitschaft, sich in weitere Tools einzuarbeiten
* Ausgeprägte Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
* Diskrete, loyale und serviceorientierte Persönlichkeit
* Interesse an Kunst und Kultur
What’s on Offer
Ausgezeichnete Gelegenheit in einem kreativen, internationalen Umfeld im Herzen von Zürich, die mit einem Temp-to-Hire-Modell eine abwechslungsreiche Tätigkeit sowie flexible 50-80% Pensum per sofort oder nach Vereinbarung bietet und sich zu einer festen Karriere entwickeln kann.
#J-18808-Ljbffr