PpbZurück zur Übersicht /b /p /p pFür ein international tätiges und erfolgreiches Unternehmen im ZH Oberland suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Senior Office Manager. In dieser vielseitigen Schlüsselposition übernehmen Sie die Verantwortung für die gesamte Büroorganisation und unterstützen die Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen sowie koordinativen Aufgaben. /p ppbSenior Office Manager 80% /b /p /p p bAnstellung: /b 80% /p p bOrt: /b Gossau ZH /p p bBranche: /b Industrie diverse /p p bVeröffentlichungsdatum: /b /p bIhre Aufgaben: /b liVerantwortung für einen reibungslosen und professionellen Büroalltag /li liUnterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen /li liFührung und Weiterentwicklung eines kleinen Administrationsteams /li liUnterstützung und Koordination von HR-Prozessen (Eintritte, Austritte, Versicherungen, Zeiterfassung etc.) /li liUnterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie im Mahnwesen /li liPrüfung, Kontierung und Verwaltung von Rechnungen /li liÜberwachung offener Forderungen sowie Abklärungen bei Zahlungsverzögerungen /li liUnterstützung und Koordination der administrativen Auftragsabwicklung /li liBetreuung und Koordination von Lieferanten sowie externen Dienstleistern /li liAnsprechpartnerin für IT-, Infrastruktur- und organisatorische Themen /li liOrganisation von Meetings, Terminen und internen Projekten /li liErstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen /li liOptimierung bestehender Prozesse und Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses /li bIhr Profil: /b liKaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Weiterbildung /li liMehrjährige Berufserfahrung als Office Manager, Leiter/in Administration oder in einer vergleichbaren Funktion /li liErfahrung in einem Handels- oder Vertriebsunternehmen /li liGute Kenntnisse in der Auftragsabwicklung sowie im Debitorenmanagement /li liFundiertes Verständnis für HR- und Finanzprozesse /li liSAP-Kenntnisse von Vorteil /li liSehr gute MS-Office-Kenntnisse /li liVertrauenswürdige, diskrete und loyale Persönlichkeit /li liSelbstständige und strukturierte Arbeitsweise /li liKommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit /li liSehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil /li bDas dürfen Sie erwarten: /b liVerantwortungsvolle Schlüsselfunktion mit grossem Gestaltungsspielraum /li liDirekte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung /li liSpannendes internationales Unternehmensumfeld /li liVielseitige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung /li liModerne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten /li liMöglichkeit für Homeoffice (ca. 1 Tag pro Woche) /li liLangfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen /li liWertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld /li bInteresse geweckt? /bbr/ Dann bewerben Sie sich bitte direkt bei bMarco Conte /b per E-Mail an. Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und relevanten Diplomen #Rappi Bewerben ppbZurück zur Übersicht /b /p /p