Sachbearbeiter Vertragsbewirtschaftung (w/m/d)
Arbeitsort: Muttenz
In dieser neuen Funktion hast Du die Möglichkeit das Team der Mietabteilung tatkräftig zu unterstützen und gleichzeitig in die Welt der Agenturmodelle einzutauchen. Auf Dich warten spannende Aufgaben und kleinere Projekte. Wir freuen uns auf Dich!
Aufgaben, die Dir gefallen werden
1. Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Agenturverträgen sowie Zusatzvereinbarungen
2. Koordination des Unterschriftenprozesses (DocuSign) und Terminüberwachung in TradeNet
3. Administrative Betreuung von Sicherheitsleistungen und ordnungsgemässe Archivierung der Vertragsdokumente
4. Bearbeitung und Durchsetzung vertraglicher Pflichten inklusive Erstellung von Mitteilungen
5. Fristgerechte Erfassung und Reporting relevanter Umsatzkennzahlen sowie Abrechnung von Gutscheinen
6. Unterstützung der Immobilienbewirtschafter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Voraussetzungen, die Du mitbringst
7. Abgeschlossene Grundausbildung zum Beispiel im kaufmännischen Bereich
8. Erste Berufserfahrung im Vertragswesen wünschenswert
9. Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office
10. Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, Französisch- oder Italienischkenntnisse von Vorteil
11. Durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative, rascher Auffassungsgabe, ausgeprägtem Zahlenflair und exakter Arbeitsweise
Vorteile, die wir Dir bieten
12. Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Freiraum für Ideen und Kreativität
13. Eine DU-Kultur
14. Entwicklungsmöglichkeiten
15. Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte bei den Valora Formaten
16. Faire Anstellungsbedingungen
17. Homeofficeregelung