Thalwil ist eine attraktive Gemeinde am Zürichsee mit über 18'400 Einwohnerinnen und Einwohnern und setzt Akzente bei der Nachhaltigkeit, der sozialen Integration und der Unterstützung der Freiwilligenarbeit. Die Fachstelle Frühe Förderung, Teil des Dienstleistungszentrum (DLZ) Soziales, unterstützt mit ihrer Ausrichtung Familien und ist eine wichtige Stütze in der Entwicklungsförderung für Kinder im Vorschulalter. Hierfür suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine initiative, lösungs- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als
Sachbearbeiter/in Frühe Förderung 70 % Deine Aufgaben
Bearbeitung von Gesuchen für Betreuungsgutschriften inklusive Berechnung und Erstellung von Verfügungen in der Fallführungssoftware KISU 365
Bearbeitung von Mutationen
Controlling der Rechnungen der Betreuungsinstitutionen
Erstellung und Controlling der Schlussabrechnungen
Ansprechperson für Eltern und Betreuungseinrichtungen
Führen statistischer Auswertungen
Mitarbeit bei der jährlichen Berichterstattung (Reporting, Jahresbericht etc.)
Bewirtschaften der Webinhalte und des allgemeinen E-Mail-Postfachs
Verfassen von Sozialkommissionsbeschlüssen im Rahmen der Krippenaufsicht
Mitarbeit bei der Abklärung der Eignung von Mitarbeitenden in Kindertagesstätten und Tagesfamilien in strafrechtlicher Hinsicht
Aktenführung bezüglich Betriebsbewilligungen und -erneuerungen der Kitas
Mitarbeit bei der Erhebung von Sprachkompetenzen von Kindern im Vorschulalter
Mitarbeit in Projekten und Unterstützung der Fachstellenleitung im Tagesgeschäft
Dein Profil
Kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
Hohe Sozialkompetenz sowie Empathie und Sensibilität im Umgang mit Menschen in anspruchsvollen Lebenssituationen sowie mit Migrationshintergrund
Sehr gutes Flair für Zahlen, stilsicheres Deutsch und Gewandtheit im schriftlichen Ausdruck sowie gute Englischkenntnisse
Freude am direkten Kundenkontakt sowie an einer wertschätzenden und lösungsorientierten Beratung
Exakte, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Gute IT-Kenntnisse (insbesondere Microsoft 365 und Excel)
Verschwiegenheit und Belastbarkeit
Deine Chance
Es ist unser Ziel, dass du bei uns dein volles Potenzial entfaltest, indem wir dich deinen Fähigkeiten entsprechend einsetzen, diese regelmässig ein- und wertschätzen sowie weiterentwickeln. In unserem Team erwartet dich eine vertrauensvolle Umgebung, transparente Kommunikation sowie ein fairer Umgang. Respekt und konstruktives Feedback zählen zu unseren gelebten Führungswerten. Mehr dazu und was neben der sinnhaften Aufgabe, der guten Absicherung sowie den familienfreundlichen Anstellungsbedingungen mit Gleitzeit sonst noch zu unseren Benefits zählt, siehst du auf unserer Karriereseite.
Weitere Auskünfte erteilt dir die Leiterin Fachstelle Frühe Förderung, Claudia Zaugg, gerne telefonisch unter 044 723 24 17 oder per E-Mail: claudia.zaugg@thalwil.ch
Überzeugt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Online-Portal.
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