Ph3Receptionist Community Manager (m/w/d) 80% - 100% ZÜRICH | SWITZERLAND /h3 /brpWesthive ist die schnellst wachsende Coworking und Flexible Office Space Anbieterin der Schweiz. Zu unseren Members zählen heute rund 450 Startups, Unternehmen und Corporate Innovation Teams, darunter einige der prominentesten Unternehmen und Startups der Schweiz. /p /brpFür unsere weitere Expansion in bZürich /b suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als: /p /br /brh3Receptionist Community Manager/in /h3 /br /brh3AUFGABEN /h3 /brpAls Receptionist Community-Manager/in bist Du erste Anlaufstelle für Members und Interessenten. Du betreust die Members umfassend und bist Ansprechpartner/in in nahezu allen Belangen. /p /br /brh3In Deiner Verantwortung Liegen insbesondere /h3 /brul /brliDas Schaffen einer freundlichen, offenen und von Austausch geprägten Atmosphäre und Umgebung, in welcher sich die Members wohlfühlen und gerne arbeiten /li /brliDie Sicherstellung aller Abläufe und Funktionen im Alltag an Deinem Standort /li /brliDie Zufriedenheit unserer Members an Deinem Westhive Standort im Sinne einer positiven Customer Experience /li /br /ul /br /brh3Dabei fallen im Alltag die folgenden Aufgaben an /h3 /brul /brliEmpfang der Coworker sowie externer Gäste und Kunden /li /brliBackoffice Aufgaben: Member-Verwaltung, Post, Badge-Verwaltung u. ä. /li /brliEmpfang von Mietinteressenten und Zeigen der Räumlichkeiten /li /brliCheck-in und Einführung neuer Members /li /brliAuskunft (schriftlich und mündlich) zu Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen und Sitzungszimmern /li /brliBearbeitung von Anfragen sowie Verwaltung der Members und ihrer Verträge und Services in den verschiedenen Software Systemen /li /brliBehebung und/oder Eskalation von Störungen in den alltäglichen Abläufen /li /brliVerantwortung für Sitzungszimmer: Vorbereitung für Meetings und Caterings, Ausstattung mit Materialien, Ordnung und Sauberkeit /li /brliVerantwortung für einen einwandfreien Zustand der Räumlichkeiten, inklusive Küche und Nasszellen; Instruktion und Führung des Reinigungspersonals /li /brliKommunikation und Information rund um die Westhive Services /li /brliCommunity: interne und externe Events, News, Services u.v.m /li /br /ul /br /brh3ANFORDERUNGEN /h3 /brh3Das Solltest Du Mitbringen /h3 /brul /brliAbgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung /li /brliErste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position /li /brliSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. /li /brliVersiert im Umgang mit Microsoft Anwendungen /li /brliBereitschaft zu flexiblen Arbeitsorteinsätzen an unseren Standorten im Raum Zürich /li /brliSehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität /li /brliBelastbare, freundliche und kommunikative Persönlichkeit /li /brliServiceorientiert und Freude am Kundenkontakt /li /brliEin gepflegtes Erscheinungsbild /li /br /ul /br /brh3Wir Bieten /h3 /brul /brliEin kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen /li /brliVielfältige Einblicke ins Community-Management /li /brliEin kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und unkomplizierte Kultur /li /brliVergünstigte Mitarbeiterverpflegung /li /brliZugang zu unseren Westhive Fitnessräumen /li /brliRegelmässige Team Events und vieles mehr! /li /br /ul /br /brpHast Du Lust, Teil eines dynamischen Unternehmens in der noch jungen Coworking Branche zu werden und mit uns zu wachsen? Dann bewirb Dich jetzt! /p /brpWir freuen uns auf Deine Bewerbung! /p /p #J-18808-Ljbffr