Description de poste
Nous sommes une société active dans le domaine de la gestion immobilière. Basée sur la Riviera vaudoise depuis 14 ans, nous gérons des biens d'habitation et commerciaux sur les cantons de Vaud, Fribourg et Valais. La société compte une quinzaine de collaborateurs et propose les services suivants :
* gérance d'immeubles (360 degrés)
* service de mise en valeur
* analyse, suivi et développement de portefeuilles d'immeubles
* courtage (achat / vente)
* administration de PPE
Intitulé du poste : Autonome / 80-100% comptable immobilier
Votre mission
* Tenue de la comptabilité complète et autonome d'un portefeuille d'immeubles en gestion (comptabilité générale, débiteurs et créanciers) avec le soutien du/ de la responsable de service.
* Exécution et/ou supervision des encaissements et des refacturations.
* Contrôle des imputations et de la saisie des factures créanciers, préparation et validations des paiements (disponibles).
* Exécution et/ou supervision des réconciliations bancaires.
* Gestion des salaires des concierges.
* Préparation et traitement du contentieux en collaboration avec les gérants.
* Établissement des décomptes de charges.
* Bouclément des comptes et établissement des décomptes de gestion.
* Création et tenue de tableaux de bord.
* Gestion des diverses échéances déterminées avec le/la responsable de service.
* Relations avec la clientèle pour tout dossier en relation avec la comptabilité et le contentieux.
* Correspondance (lettres et courriels) en lien avec la comptabilité et le contentieux.
* Collaboration avec les autres services ainsi qu’avec des correspondants externes.
* Organisation et classement de divers documents comptables.
Ce que nous offrons
* Cadre de travail familial et dynamique.
* Atmosphère agréable et conviviale.
* Autonomie et liberté d'action.
* Direction accessible et à l’écoute.
* Lieu de travail idéal, centre-ville, à deux pas du Lac et de la Gare.
* Perspective de développement (formation et évolution au sein de l’entreprise).
* Conditions salariales selon compétences et prestations sociales attractives.
Ce que nous attendons
* CFC d’employée de commerce ou titre jugé équivalent.
* Expérience dans le domaine de la comptabilité immobilière (indispensable).
* Domaine fiduciaire ou immobilier souhaité.
* Connaissance du logiciel Garaio REM serait un atout.
* Personne structurée, consciencieuse et proactive.
* Sens des priorités et autonomie dans le travail.
* Esprit positif et facilité à collaborer.
* Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office).
* Expérience min. 3 ans à un poste de comptable immobilier (ou similaire).
Entrée en fonction : de suite ou à convenir.
Lieu de travail : Riviera vaudoise.
Taux d'activité : 80 à 100% à convenir.
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