Dein Arbeitsalltag
* Als kommunikatives Bindeglied zwischen CEO, GL, Mitarbeitenden sowie Kunden, Partnern und Dienstleistern sorgst du für reibungslose Abläufe
* Du planst und steuerst die CEO-Agenda proaktiv, inklusive Termin-, Reise- und Sitzungsmanagement (Vorbereitung & Protokoll)
* Du hältst dem CEO den Rücken frei, indem du eingehende Kommunikation souverän steuerst, priorisierst und direkt lösungsorientierte Vorschläge einbringst
* Projekte und Messen (z. B. Eurobike) organisierst und begleitest du von der Planung über das Pendenzenmanagement bis zur Umsetzung – inklusive Konzepte, Koordination und Kommunikation
* Du erstellst Präsentationen, pflegst Verträge, organisierst Benefits und behältst Kalender, Spesen und Kreditkarten im Griff
* Zudem gestaltest du Prozesse im Executive Office aktiv mit, bringst eigene Ideen ein und entwickelst gemeinsam mit dem CEO Strukturen und Abläufe kontinuierlich weiter
Das ist uns wichtig
* Mit einer kaufmännischen Grundausbildung und der Weiterbildung zur eidg. Direktionsfachfrau bringst du fundiertes Wissen mit – verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind dabei zwingend
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (SAP von Vorteil) und Erfahrung in einer vergleichbaren Executive- oder GL-nahen Rolle zeichnen dich aus
* Dein ausgeprägtes Organisationstalent zeigt sich in einer sehr strukturierten, selbstständigen und lösungsorientierten Arbeitsweise
* Projekt-Erfahrung, Überblick, Prioritätengefühl und die Fähigkeit, auch in hektischen Momenten Ruhe auszustrahlen, gehören zu deinen Stärken
* Durchsetzungsvermögen, Teamgeist und echte Hands-on-Mentalität runden dein Profil ab – dabei denkst du vernetzt, wertschätzend und bringst aktiv Ideen ein