Dein Arbeitsalltag Als kommunikatives Bindeglied zwischen CEO, GL, Mitarbeitenden sowie Kunden, Partnern und Dienstleistern sorgst du für reibungslose Abläufe Du planst und steuerst die CEO-Agenda proaktiv, inklusive Termin-, Reise- und Sitzungsmanagement (Vorbereitung & Protokoll) Du hältst dem CEO den Rücken frei, indem du eingehende Kommunikation souverän steuerst, priorisierst und direkt lösungsorientierte Vorschläge einbringst Projekte und Messen (z. B. Eurobike) organisierst und begleitest du von der Planung über das Pendenzenmanagement bis zur Umsetzung – inklusive Konzepte, Koordination und Kommunikation Du erstellst Präsentationen, pflegst Verträge, organisierst Benefits und behältst Kalender, Spesen und Kreditkarten im Griff Zudem gestaltest du Prozesse im Executive Office aktiv mit, bringst eigene Ideen ein und entwickelst gemeinsam mit dem CEO Strukturen und Abläufe kontinuierlich weiter Das ist uns wichtig Mit einer kaufmännischen Grundausbildung und der Weiterbildung zur eidg. Direktionsfachfrau bringst du fundiertes Wissen mit – verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind dabei zwingend Sehr gute EDV-Kenntnisse (SAP von Vorteil) und Erfahrung in einer vergleichbaren Executive- oder GL-nahen Rolle zeichnen dich aus Dein ausgeprägtes Organisationstalent zeigt sich in einer sehr strukturierten, selbstständigen und lösungsorientierten Arbeitsweise Projekt-Erfahrung, Überblick, Prioritätengefühl und die Fähigkeit, auch in hektischen Momenten Ruhe auszustrahlen, gehören zu deinen Stärken Durchsetzungsvermögen, Teamgeist und echte Hands-on-Mentalität runden dein Profil ab – dabei denkst du vernetzt, wertschätzend und bringst aktiv Ideen ein