Suisse, Vaud, Prilly Chemin du Viaduc 1, Construction / Génie civil, Administration / Paie
Responsabilités
* Gestion du personnel : Onboarding, offboarding, contrôle et suivi des heures, congés, absences et validation des notes de frais
* Facturation autonome : Facturation pour les succursales et groupements, rappels et cycles de paiement
* Administration des mandats : Ouverture de mandats dans Abacus, mise à jour des données
* Support administratif : Soutien aux ingénieurs et chefs de projet
* Secrétariat général : Gestion des tâches courantes du secrétariat
* Communications : Gestion des téléphones, emails et correspondance
* Accueil client : Accueil chaleureux et professionnel de la clientèle
Qualifications
* CFC d'employé-e de commerce ou diplôme équivalent
* Proactif, ouvert et dynamique, doté-e d'une grande capacité d'anticipation et capable de transformer le stress en opportunité
* Précis-e, rigoureux-se et discret-e, faisant preuve de flexibilité pour s'adapter aisément aux situations variées
* Expérience professionnelle confirmée dans un poste similaire
* Connaissance du français (niveau C1 minimum), bonnes connaissances en italien ou en anglais. L'allemand est un atout.
* Très bonnes connaissances de la suite Office, particulièrement Word et Excel
* Connaissance du programme Abacus, un atout
* Taux d'occupation de 60-80% avec des horaires flexibles
* Un environnement de travail moderne et stimulant dans une entreprise dynamique avec des ambitions de croissance future
* De nombreuses possibilités de collaboration au sein des filiales du Groupe ARX
Entrée en fonction
01.08.2026 ou 01.09.2026, à convenir
#J-18808-Ljbffr