Das Hilton Garden Inn Zurich Limmattal wurde im Frühjahr 2019 in Spreitenbach eröffnet. Unser Hotel bietet neben dem innovativen Logisbereich mit 116 Zimmern & Suiten, ein umfangreiches Konferenz- und Eventangebot in 12 multifunktionalen Räumen auf insgesamt 900m2 sowie eine 700m2 grosse Gartenterrasse. Der Hotspot im Limmattal wird durch die spannende Gastronomie "LIMMIG" gegeben. Das Restaurant mit grosser Terrasse und offener Küche wird durch die trendige Bar mit regelmässigen Events sowie separater Davidoff Cigar Lounge perfekt ergänzt und lädt zum Verweilen ein.
Warum Du Dich bei uns bewerben solltest
WE ARE HILTON, WE ARE HOSPITALITY
Wir suchen nach einzigartigen Persönlichkeiten, die Hotelier und Gastgeber aus Leidenschaft sind und die richtige Einstellung zum Job sowie den fachlichen Background mitbringen, um die brighthearted hospitality mit uns zum Leben zu erwecken. Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich per sofort als :
HR & Finance Administrator (m / w / d)
Pensum zwischen 70% - 100% | Eintritt nach Vereinbarung (gerne per sofort)
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Deine Rolle & Aufgaben
In dieser zentralen Funktion bist Du ein Bindeglied zwischen der Geschäftsleitung, der Hoteldirektion und den operativen Abteilungen. Du stellst sicher, dass unsere internen Prozesse in den Bereichen Finanzen und HR Administration reibungslos funktionieren und im Sinne unserer Servicephilosophie gestaltet sind.
Du arbeitest in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung und dem Hoteldirektor an spannenden, zukunftsweisenden Projekten innerhalb des Hotels sowie an ausgewählten Initiativen außerhalb des klassischen Hotelbetriebs. So hast Du die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitzuwirken.
Deine Aufgaben
* Selbstständige strategische und operative Verantwortung für Buchhaltung und HR-Administration, inklusive der Gestaltung effizienter und menschlicher Strukturen.
* Prozessoptimierung und Schnittstellenmanagement: Planung, Steuerung und Verbesserung interner Abläufe zur Förderung einer harmonischen Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen.
* Verantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen, inklusive Rechnungskontrolle, Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Aufbereitung von Budget- und Forecast-Daten in Zusammenarbeit mit der Direktion und dem Corporate Management.
* Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
* Weiterentwicklung und Implementierung von Standards, Policies und Best Practices zur Steigerung der Professionalität, Effizienz und Zukunftsfähigkeit des Hotelbetriebs in Zusammenarbeit mit der Direktion.
* Aktive Förderung der Unternehmenskultur, Mitarbeitermotivation und Umsetzung der Hilton-Werte im Arbeitsalltag.
* Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten zur Innovation, Nachhaltigkeit und langfristigen Unternehmensentwicklung.
Weitere Aufgaben umfassen die Überwachung gesetzlicher Vorschriften, Erstellung von Angebotsbriefen und Arbeitsverträgen, Koordination der IT-Ausstattung, Unterstützung bei Rekrutierungen, Mitarbeitersupport, Einarbeitung und Schulung neuer Mitarbeitender sowie die Sicherstellung der Durchführung von Leistungsbeurteilungen.
Was wir uns vorstellen
Dein Profil
* Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in der Hotellerie
* Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer verantwortungsvollen Position in Buchhaltung oder Administration in der Hotellerie
* Fundierte Kenntnisse in HR-Software, Buchhaltungssystemen und MS Office; Erfahrung mit Cash Control, Mirus oder ähnlichen Tools ist ein Plus.
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
* Serviceorientierte Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und herzlichem Auftreten.
Was wir Dir bieten
* Arbeit in einem modernen Hotel der weltweit bekanntesten Hotelkette.
* Arbeit in einem dynamischen Team, das sich auf deine Unterstützung und Ideen freut!
* Angenehmes Arbeitsklima und Raum für persönliche sowie berufliche Entfaltung.
* Sicherer Arbeitsplatz mit fairer, leistungsgerechter Vergütung.
* Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
* Zugang zur Hilton University mit vielfältigen Trainings und eigenem Learning Programm.
* Attraktive Mitarbeiterraten und Rabatte weltweit.
* Mitgliedschaft bei Hilton, Verpflegung, Mitarbeiterrabatte, Ehrungen, Wäschegeld, Schulungen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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