Humentum AG ist Ihr Rekrutierungsspezialist für IT, Engineering & Finance. Mit unserer langjährigen Erfahrung rund um die Rekrutierung von Fachspezialisten und Führungskräften haben wir uns ein weitreichendes Netzwerk zu den renommiertesten Schweizer Arbeitgebern erarbeitet. Für weiterführende Informationen zu unseren Dienstleistungen besuchen Sie bitte .
HR-Assistent/in – Gesundheitswesen | Zürich
Job ID – 68401
Für unseren Kunden, eine etablierte Organisation im Gesundheitswesen in Zürich, suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als HR Assistant. Die Rolle vereint klassische HR-Assistenzaufgaben mit einem starken Fokus auf die Zeiterfassung und Einsatzplanung im System Polypoint PEP.
Deine Aufgaben
HR Assistenz (ca. 50%)
1. Unterstützung im gesamten HR-Lifecycle (Eintritt bis Austritt)
2. Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und HR-Dokumenten
3. Pflege und Verwaltung der Personaldaten im HR-System
4. Unterstützung im Recruiting (Terminorganisation, Korrespondenz)
5. Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen
Zeiterfassung & Einsatzplanung (ca. 50%)
6. Unterstützung der Mitarbeitenden und Führungskräfte bei der Nutzung von Polypoint PEP
7. Kontrolle, Pflege und Korrektur von Arbeitszeiten, Absenzen und Zuschlägen
8. Anlaufstelle bei Fragen zur Zeiterfassung und Einsatzplanung
9. Unterstützung bei der Sicherstellung der Datenqualität
10. Mitarbeit bei Optimierungen von Prozessen rund um Zeitwirtschaft und Planung
Dein Profil
11. Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR (z. B. HR-Assistent/in)
12. 2-3 Jahre Erfahrung im HR-Umfeld, vorzugsweise im Gesundheitswesen
13. Erfahrung mit Polypoint PEP
14. Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und idealerweise SAP HCM
15. Strukturierte, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
16. Diskretion sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
17. Freude am Umgang mit Menschen und an einer Schnittstellenfunktion
18. Sehr gute Deutsch-Kenntnisse (schriftlich wie auch mündlich)
Das bietet Dir unser Kunde
19. Sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen
20. Abwechslungsreiche Kombination aus HR und operativer Zeitwirtschaft
21. Kollegiales und unterstützendes Team
22. Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten