Du bist der Fels in der Brandung, wenn es hektisch wird – ein echtes Multitasking-Wunder mit Sinn für Ordnung, Stil und einem feinen Gespür für dein Gegenüber? Dann suchen wir genau dich!
Was du bei uns bewegen kannst:
* Du empfängst Gäste mit einem Lächeln und bist unsere erste Anlaufstelle für Anliegen.
* Du übernimmst die Verantwortung für das Sekretariat und hältst unserem Team den Rücken frei.
* Du behältst den Überblick über Termine, Events, Materialien, Ferienabwesenheiten und mehr.
* Du kümmerst dich um Administration, Korrespondenz und Datenpflege.
* Du unterstützt die operative Leitung – vom Leadmanagement über das Gegenlesen von Offerten, dem Einpflegen ins System bis hin zur Rechnungsstellung.
Was du mitbringst:
* Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
* Erfahrung im Rechnungsmanagement
* Kenntnisse aktueller Office-Programme & technisches Know-how
Was dich ausmacht:
* Du bist herzlich, empathisch und ein Kommunikationstalent.
* Du arbeitest strukturiert, denkst vernetzt und übernimmst Verantwortung.
* Du bist belastbar, diskret und bewahrst auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf.
* Dein Deutsch ist einwandfrei – schriftlich wie mündlich.
* Teamarbeit ist für dich selbstverständlich.
Kurz: Du bist unser Office-Herzstück!
Lust, Teil eines engagierten Teams zu werden und den Büroalltag aktiv mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung an Daniela Caprez:
Für weitere Fragen zur Stelle erreichst du uns gerne unter Tel
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