Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
per sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Hauptaufgaben
* Terminplanung, Organisation und Koordination der Sprechstunden des Klinikdirektors und für zwei weitere Kaderärzte
* Persönlicher Kontakt zu Patient:innen am USZ Campus (vor und nach den Sprechstunden)
* Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen
* Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen
* Allgemeine Korrespondenz
* Gelegentliches Schreiben von Berichten ab Diktaphon
* Gegenseitige Unterstützung und Ferien-/Krankheitsvertretungen innerhalb des Teams
* Diverse administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
* Kaufmännische Grundausbildung oder Medizinische:r Praxisassistent:in MPA oder Fachfrau / Fachmann Gesundheit FaGe oder Dentalassistent:in DA
* Alternativ: Weiterbildung zum/zur Arztsekretärin / Spitalsekretär:in mit einigen Jahren Berufserfahrung im Spital
* Erfahrung in der Organisation und Disposition von Sprechstunden von Vorteil
* Engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit
* Kommunikative und sympathische Wesensart mit hohen Sozialkompetenzen und guten Umgangsformen
* Freude am Kontakt mit Patient:innen und deren Angehörigen
* Versierter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Englischkenntnisse und andere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Unsere Benefits
Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften Umfeld.Ein motiviertes Team freut sich, Sie kennenzulernen.
Universitätsspital Zürich
8091 Zürich
#J-18808-Ljbffr