Ihre Aufgaben
Sie spielen eine Schlüsselrolle in der Verwaltung und Weiterentwicklung einer dynamischen Berufsfachschule. Als Mitglied der Direktion koordinieren Sie administrative, finanzielle und organisatorische Tätigkeiten und tragen zur Strategie und zu Projekten der Institution bei.
Ihre Verantwortlichkeiten:
1. Planung und Organisation: Planung und Koordination der Schulaktivitäten, Führung eines Verwaltungsteams mit Lernenden (5 Personen), Sicherstellung eines motivierenden Arbeitsklimas
2. Personalwesen: Rekrutierung, Begleitung und Entwicklung der Mitarbeitenden, Verwaltung von HR- und administrativen Prozessen
3. Qualifikationsverfahren: Organisation der EFZ- und Berufsmaturitätsprüfungen, Sicherstellung der Qualität und Einhaltung der Richtlinien
4. IT und Kommunikation: Funktion als IT-Ansprechperson, Leitung von IT-Projekten und Unterstützung der internen und externen Kommunikation
5. Finanzen: Budgeterstellung und -überwachung, Kontrolle von Rechnungen und interner Buchhaltung
6. Gesundheit und Sicherheit: Umsetzung von Arbeitssicherheits- und Gesundheitsschutzmassnahmen, Teilnahme an Konferenzen zur Sicherheit
Gewünschtes Profil
7. Ausbildung: Bachelor oder gleichwertige tertiäre Ausbildung (z. B. eidg. Fachausweis oder Diplom), idealerweise ergänzt durch ein CAS in Public Management
8. Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der administrativen Leitung und Teamführung
9. Schlüsselkompetenzen: Interesse an Berufsbildung, Leadership, Change Management, Teamgeist, analytisches, vernetztes und strategisches Denken, Kreativität, Projekt- und Prioritätenmanagement, Sozialkompetenz
10. Sie beherrschen die deutsche Sprache mit sehr guten Französischkenntnissen oder umgekehrt