Verwaltungssekretär:in KliniksekretariatDas Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs- und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt:innen und Wissenschaftler:innen an vorderster Wissensfront und in interdisziplinären Teams, um höchste Qualität in der Patientenbehandlung, Lehre und Forschung zu erzielen.In der Poliklinik für Oralchirurgie werden Patient:innen im gesamten Bereich der dentoalveolären ambulanten Chirurgie und Implantologie versorgt. Weiterhin findet eine tägliche Schleimhautsprechstunde statt. Die Poliklinik erbringt ihre Dienstleistungen nach modernen qualitätsbezogenen Richtlinien.Verwaltungssekretär:in KliniksekretariatAufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung des Stv. Klinikdirektors sowie Ober- und Assistenzärzte im operativen TagesgeschäftAufgaben- und Terminkoordination inkl. Überwachung von FristenAnsprechperson für diverse Aufgaben im TagesgeschäftOrganisation und Vorbereitung von Sitzungen, Fortbildungen, Symposien und EventsKontrolle der Arbeitszeit- und FerienplanungUnterstützung im Personalmanagement (u. a. Bearbeitung von Ein- und Austritten)Erledigung der allgemeinen Korrespondenz und diverser administrativer AufgabenBearbeitung und Weiterleitung von anfragen seitens Versicherungen, Spitälern etc.Erledigung des Berichtswesens inkl. ControllingDokumentation und Archivierung der Patienteninformationen in elektronischer Form (Berichte, Bildgebungen, etc.)ProfilKaufmännische Ausbildung oder abgeschlossener Weiterbildung als Chefarztsekretär:inMind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen FunktionAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, effiziente und selbstständige ArbeitsweiseSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Italienisch und Französisch von VorteilVersierter Umgang mit MS-Office (Outlook, Terminkoordination, Erstellen und Auswerten von Excellisten, Projektplanung)Zuverlässige engagierte Persönlichkeit mit freundlichem und professionellem AuftretenHohe Belastbarkeit, Sozialkompetenz und sowie TeamfähigkeitWir bieten:Wir bieten Ihnen interessante, vielseitige und herausfordernde Aufgaben. Der Arbeitsplatz liegt im Herzen von Zürich mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.Die Stelle ist vorerst auf 1 Jahr befristet mit Option Festanstellung.Wir bietenUnsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. MehrArbeitsortZentrum für ZahnmedizinInformation zur BewerbungWeitere AuskünfteFragen zur StelleMeuli LeonieVerwaltungssekretärinE-Mail schreiben Arbeiten an der UZHAls grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! jidade9edca jit0310a jiy26a