Die IGS GmbH entwickelt und betreibt die zentralen IT‑Systeme der Schweizer Sozialversicherungen der 1. Säule. Als technologischer Kernpartner stellen wir sicher, dass Millionen von Versicherten zuverlässig, sicher und effizient betreut werden können. Unsere Lösungen sind systemrelevant – Stabilität, Qualität und Zukunftsfähigkeit stehen bei uns im Mittelpunkt.
Um die weiteren Schritte der Unternehmenstransformation zu unterstützen, suchen wir eine/n IT‑Beschaffungsmanager/in im Geschäftsbereich Management Services. Du übernimmst eine Schlüsselposition in der Weiterentwicklung unserer IT‑Landschaft. Du stellst sicher, dass wir die richtigen Technologien, Services und Partner an Bord haben – wirtschaftlich, compliant und zukunftsorientiert. Du arbeitest eng mit IT, Finance, Legal und externen Partnern zusammen und trägst direkt zur Stabilität und Modernisierung der IT‑Systeme bei.
Deine Aufgaben
Strategische Verantwortung
* Entwicklung und Umsetzung der IT‑Beschaffungsstrategie unter Berücksichtigung der Anforderungen des öffentlichen Sektors
* Analyse von Markttrends, Technologien und Lieferantenlandschaften
* Mitwirkung bei der Pflege eines leistungsfähigen und vertrauenswürdigen Lieferantenportfolios
* Fachliche und disziplinarische Führung des IT‑Beschaffungsteams
Operative Beschaffung
* Planung und Durchführung von Ausschreibungen, Angebotsvergleichen und Vertragsverhandlungen
* Sicherstellung von Kostenoptimierung, Qualität, Sicherheit und regulatorischer Compliance
* Beschaffung von Software, Hardware, Cloud‑Services und IT‑Dienstleistungen
Vertragsmanagement
* Enge Zusammenarbeit mit dem Lieferantenmanagement zur Entwicklung und Pflege eines integrierten Vertrags- und Lieferantenmanagements
* Vertragsgestaltung und -prüfung in Zusammenarbeit mit Legal (u. a. SLA, Datenschutz, Lizenzmodelle)
* Aktives Risiko‑ und Abhängigkeitsmanagement entlang der IT‑Wertschöpfungskette
Schnittstellenmanagement
* Enge Zusammenarbeit mit IT‑Architektur, Security, Finance und weiteren internen Stakeholdern
* Beratung der Fachbereiche bei strategischen und operativen Beschaffungsentscheidungen
* Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasting und Lifecycle‑Management
Dein Profil
* Mehrjährige Erfahrung im IT‑Einkauf, Vendor Management oder strategischen Procurement
* Mehrjährige Führungserfahrung sowie ausgeprägte Leadership‑ und Kommunikationskompetenzen
* Sehr gutes Verständnis von IT‑Infrastrukturen, Softwarelösungen, Cloud‑Modellen und Lizenzstrukturen
* Erfahrung im Umgang mit regulierten Umgebungen oder öffentlichen Institutionen von Vorteil
* Verhandlungsstärke, analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
* Hohe Eigenverantwortung, Teamorientierung und Hands‑on‑Mentalität
* Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse zwingend; Französisch oder Englisch auf gutem Niveau von Vorteil
* Kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung und eine pragmatische Arbeitsweise
* Eine offene Unternehmenskultur, in der die beste Idee zählt – nicht die Hierarchie
* Eine hands‑on geprägte Arbeitsumgebung mit hoher Professionalität und starkem Teamgeist
* Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice‑Möglichkeiten und moderne Büroräume an zentraler Lage in St. Gallen
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