Die zentrale Schaltstelle zwischen Geschäftsführung und den verschiedenen Team- und Unternehmenseinheiten.
Fitz Industries ist eine wachsende Gruppe von Unternehmen, die eine strategisch denkende und äußerst strukturierte Assistenz (m/w/d) für die zentrale Koordination sucht. Du sorgst für einen reibungslosen Informations- und Arbeitsablauf im Hintergrund, hast komplexe Abläufe im Griff und bringst Ordnung in die Koordination zwischen verschiedenen Einheiten.
Aufgaben
Ihre Kernaufgaben als Assistenz
Als zentrale organisatorische Kraft bei Fitz Industries übernehmen Sie folgende Schlüsselrollen:
* Zentrales Management-Office: Souveräne Termin- und Kalenderverwaltung der Geschäftsführung sowie Koordination aller internen und externen Meetings der Gruppe.
* Professionelle Kommunikation: Bearbeitung der Korrespondenz (Post, E-Mails) und professionelle telefonische sowie schriftliche Schnittstelle zu Kund:innen, Partner:innen und Sub-Unternehmen.
* Administrative Steuerung: Erstellung und Verwaltung wichtiger Geschäftsunterlagen (Angebote, Rechnungen, Projektunterlagen) und Verantwortung für das Dokumentenmanagement.
* Büroorganisation: Verantwortung für alle allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie die Optimierung interner Abläufe und Materialbestellungen.
* Datenpflege: Präzise Pflege und Aktualisierung aller relevanten Kundendaten und Kontaktlisten.
Qualifikation
Ihr Profil: Unsere Anforderungen
* Fundierte Basis: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare, relevante Berufserfahrung.
* IT-Sicherheit: Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und digitalen Kommunikationsmitteln.
* Arbeitsweise: Äußerst strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
* Kompetenzen: Hohe Zuverlässigkeit, ausgeprägtes Organisationsgeschick und Diskretion.
* Kommunikation: Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
Das bieten wir Ihnen: Ihre Vorteile bei Fitz Industries
* Stabilität & Umfeld: Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Unternehmensgruppe und ein modern ausgestattetes Arbeitsumfeld.
* Gestaltungsfreiraum: Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, einen eigenen Verantwortungsbereich aktiv zu gestalten.
* Kultur: Ein familiäres, motiviertes Team mit flachen Hierarchien und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
* Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
* Perspektive: Die Chance, sich fachlich weiterzuentwickeln und gemeinsam mit dem Unternehmen zu wachsen.
Wenn Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte werden möchten, senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.