Sekretärin-/Sekretärin für die EinheitStellenbeschreibungAls Sekretärin der Einheit in einem regionalen Büro zum Schutz von Minderjährigen (ORPM) sind Sie für die vollständige Verwaltung der Akten von betreuten Minderjährigen verantwortlich, indem Sie die Sozialarbeitenden für den Schutz von Minderjährigen (ASPM) unterstützen. Sie helfen den Sozialarbeitenden bei der Erstellung von Schreiben und Berichten für die Justizbehörden. Ihr Auftrag steht konkret im Zusammenhang mit dem Schutz von gefährdeten Minderjährigen in den Büros von Romanel-sur-Lausanne (60%) und Yverdon-les-Bains (60%).VerantwortlichkeitenSicherstellen des physischen Empfangs und der telefonischen Entgegennahme im Büro; Teilnahme am Pflegeprozess des Büros.Sicherstellen der Unterstützung der Sozialarbeitenden, des/der Abteilungsleiters/-leiterin und des/der Verantwortlichen der sozialen Einheit.Durchführung der Aufgaben und Logistik (Zeitpläne, Anwesenheitslisten, Versand der Post, Unterstützung des Büros usw.); Pflege der Räumlichkeiten und des Büros.Zusammenarbeit, auf Anfrage des/der Abteilungsleiters/-leiterin, an speziellen Aufgaben, Arbeitsgruppen oder Projekten. Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Pflichtenheft, indem Sie hier klicken, oder kontaktieren Sie Herrn X Ferreira, HR-Berater, unter der angegebenen Nummer. Um mehr über unsere Stellenangebote zu erfahren, besuchen Sie unsere Website der DGEJ, wo Sie auch detailliert unsere verschiedenen Möglichkeiten entdecken können.Erforderliche Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Mitarbeitende/-r in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Qualifikation, Sicherheit im Umgang mit grundlegenden Werkzeugen (MS Office Suite).Ausgezeichnete Anpassungsfähigkeit und Flexibilität, Sensibilität für die Bedürfnisse von Minderjährigen und mögliche strafrechtliche Vorbelastungen sind für diese Funktion erforderlich. Angaben zu dem gewünschten Beschäftigungsgrad und dem Ort sind in das Bewerbungsschreiben aufzunehmen.Wer sind wir?Die Direktion für Kinder und Jugend (DGEJ) des Kantons Waadt ist für den Schutz gefährdeter Minderjähriger in ihrer Entwicklung, die Übergänge junger Menschen in das soziale und politische Leben und die Prävention von der frühen Kindheit bis ins Erwachsenenalter verantwortlich. Unser Ziel, ebenso wie das unserer 300 Mitarbeitenden, ist es, uns täglich dafür einzusetzen, die Rechte der im Kanton lebenden Kinder zu verteidigen und zu fördern, damit sie sicher aufwachsen und sich entfalten können. Die DGEJ besteht aus 5 regionalen Büros und mehreren speziellen Einheiten. Klicken Sie hier, um unsere Website zu besuchen.Warum sollten Sie zu uns kommen?Der Kanton Waadt bietet eine große Vielfalt an Stellen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen werden von den Werten Gleichheit, Inklusion, Nachhaltigkeit und beruflicher Ethik in einem Umfeld geprägt, das die Balance zwischen Berufs- und Privatleben fördert. Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie bitte unsere Seite.LocationsYverdon-les-Bains, Jura-Nord Vaudois, SchweizRomanel-sur-Lausanne, Lausanne, SchweizBewerbungsfristAb sofort oder nach Vereinbarung. Befristeter Vertrag für ein Jahr, eventuell mit FestanstellungArt der AnstellungMonatlich beschäftigte HilfskräfteBeschäftigungsgrad60%AdresseDirektion für Kinder und Jugend DGEJ, Einheit HR, Av. de Longemalle 1, Renens jidfab7dd7ade jit0206ade jpiy26ade