Personal Knobel AG ist seit mehr als 35 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützt unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte.
Wir würden uns freuen, wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden möchten.
Stellenausschreibung bei Kunden:
Ihre Aufgaben
1. Fachliche Leitung unseres Administrationsteams, Planung und Koordination der Arbeitsabläufe
2. Zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Anliegen, Unterstützung für Projektmitarbeitende und Management
3. Unterstützung bei der Angebotserstellung, Dokumentenmanagement und Aktualisierung der Akquisitions- und Qualitätsmanagementunterlagen
4. Koordination administrativer Aufgaben rund um Mitarbeiterein- und -austritte, E-Mail-Verteilerpflege, Signaturmanagement
5. Organisation interner Events und Fachsitzungen
6. Prozessoptimierung durch kritische Überprüfung und kreative Ideen
Ihr Profil
1. Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ oder vergleichbar); Weiterbildung zur/zum Direktionsassistent*in von Vorteil
2. Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem KMU
3. Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse wie Französisch sind Plus
4. Souveräner Umgang mit parallelen Aufgaben, Überblick in hektischen Phasen, lösungsorientiertes Handeln
5. Verantwortungsbewusstsein, praktische Lösungsfindung und Umsetzung
Ihr Arbeitsumfeld
1. Kollegiale und wertschätzende Unternehmenskultur in einem innovativen Umfeld
2. Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
3. Leistungsgerechte Vergütung
4. Möglichkeiten zur Weiterbildung
Wenn Sie eine spannende berufliche Herausforderung suchen und Ihr Fachwissen in einem dynamischen Team einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für unser Unternehmen leisten können.
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