Senior HR Payroll Specialist (100%)
In deiner Rolle als Senior Payroll Specialist stellst du eine korrekte, termingerechte und rechtskonforme Lohnverarbeitung für unsere Mitarbeitenden sicher und fungierst als Hauptansprechperson für alle Themen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Absenzen.
Du hast einen direkten Einfluss auf die Employee Experience, indem du Verlässlichkeit, Datenqualität und operative Exzellenz über den gesamten Payroll-Zyklus hinweg gewährleistest. Mit deinem Auge fürs Detail, deinem analytischen Denken und deiner ausgeprägten Serviceorientierung spielst du eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung der Datenqualität, der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse sowie der Optimierung unserer digitalen Systeme und Schnittstellen.
Du unterstützt HR, Finance und Führungskräfte gleichermassen durch deine Expertise und deine proaktive Arbeitsweise. Dabei arbeitest du eng mit HRBP/HRM und Finance zusammen und leistest einen aktiven Beitrag zu Prozessverbesserungen und Digitalisierungsinitiativen.
Was wirst du tun
* Verantwortung für den end-to-end monatlichen Payroll-Prozess, inklusive Mutationen, variabler Lohnbestandteile und Endabrechnungen
* Erstellung von Lohnabrechnungen und Sicherstellung der korrekten Abwicklung der Quellensteuer via ELM – inklusive Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben
* Bearbeitung von Krankheits- und Unfallfällen, inkl. Koordination der Taggeldprozesse (UKA Solutions)
* Sicherstellung der monatlichen und jährlichen Abstimmungen aller Sozialversicherungsbeiträge
* Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in Fragen zu Lohn, Versicherungen und Absenzen
* Erstellung und Weiterentwicklung von HR- und Payroll-Reports sowie Durchführung von Datenanalysen zur Entscheidungsunterstützung
* Sicherstellung von Datenqualität und Compliance in SAP HCM und SuccessFactors und Unterstützung bei internen und externen Audits
* Identifikation von Optimierungspotenzialen in Payroll- und HR-Prozessen und aktive Mitarbeit in HR- und Digitalisierungsprojekten
Wer du bist
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Weiterbildung als HR-Fachperson oder Sozialversicherungsfachperson (FA), CAS Payroll Expert von Vorteil
* Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll in einem mittelgrossen oder grossen Unternehmen
* Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM; Erfahrung mit SuccessFactors ist ein Plus
* Gute Kenntnisse in Excel und idealerweise Erfahrung mit ELM, Schnittstellen sowie UKA Solutions
* Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Exakte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
* Ausgeprägtes analytisches und bereichsübergreifendes Denken sowie hohe Organisationsfähigkeit
* Teamplayer:in mit starker Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und hoher Diskretion
Wer wir sind
Bei Belimo sind wir stolz darauf, unser Unternehmen zu einem lohnenden Arbeitsplatz zu machen. Unsere Führungskräfte sind werteorientiert und fördern neue Ideen in ihren Teams auf der ganzen Welt. Durch unsere Leidenschaft schaffen unsere Mitarbeiter nicht nur erstaunliche Produkte, sondern revolutionieren auch die HLK-Branche. Die Investition in unsere Mitarbeitenden ist das Herzstück von Belimo, wenn es darum geht, verschiedene kreative Talente zu engagieren, um ein branchenführendes Unternehmen aufzubauen. Der Erfolg unserer Unternehmensmarke basiert auf der Kompetenz und dem Engagement jedes Einzelnen.