Wichtige Info
Wir freuen uns auf ihre Bewerbung
Arbeitsort
Coop
Industriestrasse 109
Gossau
Aufgaben
* Sie sorgen für reibungslose administrative Abläufe und erledigen sämtliche Büroarbeiten effizient, um die Abteilung Sicherheitsdienst bestmöglich zu entlasten und zu unterstützen.
* Als erste Anlaufstelle für interne Abteilungen, Behörden und externe Kunden gewährleisten Sie einen professionellen Telefondienst und organisieren die Kommunikation.
* Sie übernehmen die Verantwortung für den Monats- und Jahresabschluss und bearbeiten eingehende Rechnungen zeitnah und zuverlässig.
* Die Organisation, Ablage und Archivierung administrativer Unterlagen liegt in Ihren Händen.
* Zudem leisten Sie Pikettdienst (Ausserhalb Bürozeiten, Montag bis Montag inkl. W-Ende) ca. 8 Wochen pro Jahr, welche zusätzlich entschädigt werden. PW Führerausweis erforderlich.
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Kenntnissen im Detailhandel oder abgeschlossene Ausbildung im Detailhandel mit Weiterbildung an einer Handelsschule.
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook).
* Organisationstalent und exakte, selbstständige Arbeitsweise.
* Einwandfreier Leumund sowie verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift, Italienischkenntnisse von Vorteil.
* Bleibt auch in anspruchsvollen Situationen ruhig und handelt stets absolut diplomatisch.