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BEWERBEN
von:
Leiter/in Sekretariat 80-100 % (m/w/d),
Job entry
Per sofort oder nach Vereinbarung
Employment
100% Unbefristet
Place of work/region
SO-Solothurn
Für unseren Kunden im Raum Oensingen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Leiter/in Sekretariat 80-100 % (m/w/d).
Tätigkeitsbereich:
– Führung eines kleinen Sekretariatsteams mit 2 Mitarbeitenden
– Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen Bereich sowie im Sales Support
– Organisation und Koordination aller Schulungen am Standort Oensingen
– Empfang von Kunden und Geschäftspartnern sowie Betreuung der Telefonzentrale
– Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz, Kassenführung, Postbearbeitung, Kreditorenwesen
– Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung von Sitzungen
– Erstellung von Statistiken und geschäftsrelevanten Auswertungen
– Organisation von Reisen, Verkaufstagungen und internen Events
– Unterstützung in der Personaladministration (Ein- und Austritte, Lohndaten, Arbeitsverträge, Zeugnisse etc.)
– Terminkoordination sowie Erstellung von Präsentationen
Qualifikationen:
– Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
– Mehrjährige Erfahrung im Bereich Sekretariat und Assistenz
– Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
– Freude am Kundenkontakt sowie an Teamführung
– Organisationstalent und Belastbarkeit
– Sehr gute MS Office-Kenntnisse
– Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse – weitere Sprachen von Vorteil
– Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Bereit für eine neue Herausforderung?
Wir beantworten Ihnen gerne weitere Fragen zur Position und freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
OPUS Personal AG
Funkenstrasse 6
Postfach 354
4800 Zofingen
062 521 58 80
adrian.roethlisberger@opus-personal.ch
Salary
Gemäss Vereinbarung
Working hours
Gemäss Angaben Einsatzfirma
Ideal age
Ab 25 Jahren
Work experience
3-4 Jahren
Apply online now
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