Einleitung Die Dörflinger Immobilien AG ist ein familiengeführtes Unternehmen in der Immobilienbranche mit Sitz in Turgi/Baden Schweiz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistentin der Geschäftsleitung (GL), die mit Organisationstalent und Diskretion überzeugt. AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Verwaltung vertraulicher Dokumente und InformationenKontrolle RechnungswesenÜbernahme von Sonderprojekten und Ad-hoc-AufgabenErstellung und Bearbeitung von Berichten und ProtokollenKoordination und Vorbereitung von Meetings, Terminen und GeschäftsreisenInnerhalb der Immobiliengesellschaft sind Sie für eine professionelle Kommunikation und Büroorganisation des Tagesgeschäftes zuständig, zudem unterstützen Sie die Inhaberin auch in der Organisation ihres privaten BürosQualifikationenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Immobilienbranche, Architektur, Notariat oder Rechtsanwaltskanzlei Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von VorteilSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Zuverlässigkeit und OrganisationstalentSelbständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit analytischem DenkvermögenAbsolute DiskretionGute Umgangsformen und SozialkompetenzVorteileAttraktive Anstellungsbedingungen und ein modernes Arbeitsumfeld Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabenEin motiviertes und kollegiales kleines TeamWeiterbildungsmöglichkeiten Zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit über öffentliche VerkehrsmittelAuf Wunsch eigener Parkplatz möglichFlexibilität hinsichtlich ArbeitszeitenTeilzeitpensum. Bei Eignung Aufstocken der Kompetenzen/des Pensums möglichBewerbungsinformationen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Weitere Informationen zur Stelle und zum Bewerbungsprozess finden Sie auf unserer Website. j4id9894141a j4it1042a j4iy25a