Management Support & Assistentin - CEO OfficePosition: Management Support & Assistentin - CEO OfficeJob-Kategorie: CEO Office - Repporting an Lead Transformation & CEO OfficeJob-Typ: 80% - 100%Arbeitsort: 8048 Altstetten ZHUnterstütze das CEO Office wirkungsvoll im Tagesgeschäft und bei Initiativen zur Weiterentwicklung der Organisation.Als Teil der renommierten Würth Gruppe und einer der führenden Finanzdienstleister legen wir besonderen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Seit 2025 befindet sich die Würth Leasing AG in einer strategischen Transformation, mit dem Ziel digital zu werden, Strukturen zu modernisieren, Prozesse zu optimieren und unsere Marktposition nachhaltig zu stärken. Werde Teil eines dynamischen Teams, das innovative Finanzierungslösungen entwickelt und unsere Kunden dabei unterstützt, ihre Ziele zu erreichen.Wir fördern eine offene Kommunikationskultur, Teamarbeit und gegenseitige Wertschätzung. Bist du bereit, deine Ideen einzubringen und diese auch gleich umzusetzen? Dann freuen wir uns auf dich!......................................................................................................................................................................Deine AUFGABENIn dieser vielseitigen Rolle unterstützt du den Lead Transformation & CEO Office aktiv und übernimmst Verantwortung für operative, administrative und organisatorische Themen. Als enge Unterstützung bringst du dich proaktiv ein und fungierst als support für das Management Team. Zudem stellst du ein wirkungsvolles Reporting sicher, indem du Daten strukturiert, verständlich und adressatengerecht für fundierte Managemententscheidungen aufbereitest.CEO Office & Administration & ProjekteErstellung/Vorbereitung von Präsentationen (insbesondere PowerPoint) auf Management-NiveauAktive Mitarbeit und Koordination bei laufenden Projekten inkl. Vorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung von Aufgaben und MassnahmenOrganisation und Koordination von internen und externen Anlässen inkl. Mitarbeiter- und KundengeschenkeAdministrative und organisatorische Unterstützung des Lead Transformation & CEO Office sowie des Management Team im TagesgeschäftProaktives Agenda- und TerminmanagementSicherstellung der Verfügbarkeit von Büro- und Verbrauchsmaterialien durch eigenständige Planung und BestellungErste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei organisatorischen und einfachen technischen FragestellungenMitarbeit im Nachhaltigkeitsreporting sowie Unterstützung bei entsprechenden InitiativenAd-hoc Aufgaben im Bereich Administration und OrganisationReporting & AnalyseErstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Reports und Auswertungen (insbesondere in Excel)Analyse von Kennzahlen zur Unterstützung fundierter ManagemententscheidungenAufbereitung und Strukturierung von Daten mit Fokus auf Transparenz, Verständlichkeit und QualitätMarketing & HR Support (situativ)Unterstützung bei Marketinginitiativen (z. B. LinkedIn, Kommunikationen, Homepagepflege, Werbegeschenke etc.)Mitarbeit bei HR-nahen Themen wie Onboarding Plänen, Mitarbeiterinitiativen......................................................................................................................................................................Dein PROFILKaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftlicher Hintergrund (HF/FH von Vorteil)Erste ausgewiesene Erfahrung im Projektmanagement, Management Support, HR Assistentin oder in einer vergleichbaren FunktionSehr gute Excel-Kenntnisse, hohe Zahlenaffinität sowie ausgeprägtes analytisches DenkvermögenAusgewiesene Erfahrung & Stärke in der Aufbereitung komplexer Daten (z. B. in Master-Excels) zu klaren, verständlichen EntscheidungsgrundlagenOrganisationsstärke sowie eine strukturierte, zuverlässige ArbeitsweiseProaktive, mitdenkende Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und ausgeprägter Hands-on-MentalitätKommunikationsstärke, Teamorientierung und die Fähigkeit, Mitarbeitende in Veränderungsprozessen aktiv und positiv mitzunehmenInteresse an Transformation, Organisationsentwicklung und MenschenSehr gute Deutschkenntnisse, ösischkenntnisse von grossem Vorteil......................................................................................................................................................................Was wir BIETENEine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle mit direktem Impact auf die OrganisationEinblick in strategische Themen und enge Zusammenarbeit mit dem CEO OfficeRaum für Eigeninitiative, Ideen und persönliche WeiterentwicklungEin dynamisches, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen EntscheidungswegenFlexible ArbeitsmodelleEntwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Würth GruppeFitnesszugang im Gebäude...............................................................................................................................................................Deine CHANCEMöchtest du Teil eines innovativen Unternehmens werden und aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen jidde6dc81a jit0625a jiy26a