Ihre Aufgaben
* Verantwortlich für die administrative und organisatorische Planung, Koordination und Durchführung der Weiterbildungsangebote
* Planung, Organisation und Begleitung von Weiterbildungsangeboten, CAS-Starts, Informationsveranstaltungen und Abschlussfeiern
* Vorbereitung von Zulassungsentscheidungen gemäss den definierten Vorgaben für die Programmleitung und Vizedirektion
* Ansprechperson und administrative Schnittstelle für Teilnehmende, Dozierende und Programmleitende – inklusive Betreuung und Beratung per E-Mail oder Telefon
* Teilnehmendenmanagement und Programmorganisation über das System Evento sowie Datenpflege in weiteren internen Systemen
* Rechnungsstellung und Unterstützung bei administrativen Abläufen im Bereich Finanzen
* Pflege und Bereitstellung von Informationen auf Webseiten, Lernplattformen und internen Tools
* Mitarbeit bei Marketingmassnahmen, z.B. Planung und Betreuung von Informationsveranstaltungen, Versand diverser Informationen an Zielgruppen
* Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Sinne des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
* Übernahme von Stellvertretungen innerhalb des Teams
Ihr Profil
* Fundierte kaufmännische Ausbildung sowie mehrere Jahre qualifizierte Berufserfahrung im Bildungswesen oder der Hotellerie
* Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office), IT-Affinität (komplexe Systemlandschaft)
* Gute kommunikative Fähigkeiten und stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
* Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
* Schnelle Auffassungsgabe, vernetztes Denken
* Teamplayer mit Geschick im sozialen Umgang sowie freundliches und sicheres Auftreten auch in hektischen Zeiten
* Freude an einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit, die viel Selbständigkeit verlangt
* Belastbare und flexible Persönlichkeit mit sehr hohem Qualitätsbewusstsein
Unser Angebot
* Interessante und verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
* Offene, teamorientierte Arbeitskultur in einem dynamischen Hochschulumfeld
* Zentraler Arbeitsort beim Bahnhof Rotkreuz
Fachliche Auskünfte
Cornelia Müller
Leiterin Administration Weiterbildung
cornelia.mueller@hslu.ch
Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.
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