Alsführender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen. Mit Hauptsitz in Opfikon bei Zürich beschäftigt Implenia europaweit über 8 000 Mitarbeitende (FTE) und erzielte im Jahr 2025 einen Umsatz von CHF 3,5 Mrd. Weitere Informationen unter implenia.com
Für unsereGeschäftsstelle in Gisikon im Bereich GU/TUsuchen wir eineflexible und zahlenaffine Projektassistenz (w/m/d).In dieser Funktion unterstützt du unsere Projekt- und Bauleitung in der Ausführung von GU-/TU-Projekten in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dein Arbeitsort kann derStandort Opfikon, Gisikon oder unser Projekt in Andermatt sein.
Das bewegst du
* Als Projektassistent/-in koordinierst du Termine der Projekt- und Bauleitung, erledigst deren Korrespondenz, unterstützt bei der Projektberichterstattung und erstellst Präsentationen, Protokolle sowie projektspezifische Berichte
* Du stellst die Ablage und Dokumentation der Projektunterlagen sicher und hilfst bei der Erstellung der Baudokumentation
* Du unterstützt die Projekt- und Bauleitung bei der Erstellung und dem Versand von Ausschreibungen
* Im Bauadministrationsprogramm (RIB iTWO 4.0) verfasst und aktualisierst du zudem Werkverträge und Nachträge, wirkst am Rechnungsprüfungsprozess mit und erstellst Rechnungen an Kunden
* Du bist zuständig für die Anmeldung und Betreuung von Garantien (Anzahlungs-, Ausführungs- und Gewährleistungsgarantie)
* Zudem bist du die Schnittstelle zu Versicherungen für Schadensfälle, übernimmst die Schadensmeldung an Versicherer nach Schadenseintritt und unterstützt die Projektleitung bei Schadensregulierungen
Deshalb gelingt es dir
* Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Du verfügst über eine Affinität zur Baubranche
* Du bringst vorzugsweise Projekterfahrung mit
* Du kennst dich sehr gut mit MS Office aus (speziell PowerPoint / Excel)
* Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse
* Du bist dienstleistungs- und kundenorientiert und bringst Durchsetzungsvermögen mit
* Zudem bist du innovativ, offen, weitsichtig, zahlenaffin und selbstbewusst, besitzt Humor und möchtest Dinge verändern und verbessern
Das bieten wir dir
* Ein multikulturelles Arbeitsumfeld mit der Chance, eine lebenswerte Zukunft mitzugestalten
* Modernste Technologien und einen zeitgemässen Arbeitsplatz bei einem nachhaltigen Unternehmen
* Ein Unternehmen, das Talente und die Weiterbildung seiner Mitarbeitenden fördert
* Die Sicherheit eines finanziell gesunden, breit aufgestellten Konzerns mit starken Wurzeln in der Schweiz
* Eine spannende Auswahl an Benefits:
o 5 Wochen Ferien und 9 bezahlte Brückentage
o eine hauseigene Pensionskasse mit sehr gutem Deckungsgrad und 3 Beitragsstufen
o zahlreiche Preisnachlässe auf namhafte Anbieter von Produkt- und Dienstleistungen
Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet.
*Wir bitten die Personalvermittler, keine unaufgeforderten Lebensläufe einzureichen. Alle Einsendungen werden nicht berücksichtigt und stellen keine Verpflichtung dar.
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