Ce poste est rattaché au Directeur d'agence et constitue une fonction clé
Branch Assistant
Ce poste est rattaché au Directeur d'agence et constitue une fonction clé pour le bon fonctionnement du département Industrie & Commercial.
CDI - Taux 100%
Branch Assistant
CFC d'employé/e de commerce, idéalement complété par un certificat HRSE (Gestionnaire RH)
Expérience dans une fonction similaire = un atout
Aisance relationnelle, sens du service et intérêt pour un poste polyvalent et rythmé
Bonne maîtrise de MS Office
Excellente maîtrise du français, autre langue = un atout
Très bonne organisation, rigueur et sens des priorités
Excellentes compétences relationnelles et sens du service
Nous offrons
Un poste clé, polyvalent et varié
Un environnement dynamique, une collaboration étroite avec le Responsable d'agence et l'opportunité de contribuer au développement du secteur Industrie & Commercial
Assurer la gestion administrative des intérimaires dès leur entrée en mission
Collecter et contrôler les documents nécessaires au dossier candidat : pièce d'identité, permis G, permis de séjour, certificats, attestations, formulaire de protection des données, coordonnées bancaires, etc.
Vérifier la conformité des dossiers et veiller au respect des obligations légales
Saisir et mettre à jour les informations dans les différents systèmes internes
Établir les contrats de travail et autres documents administratifs liés à la mission
Garantir l'application correcte des CCT, des règles internes ainsi que des normes qualité, sécurité et conformité
Rédiger et publier les annonces d'emploi sur les jobboards adaptés
Effectuer du sourcing de candidats via LinkedIn, réseaux sociaux, centres de formation et autres canaux de recrutement
Assurer le suivi administratif et opérationnel des candidats et des collaborateurs en mission
Maintenir un contact régulier avec les intérimaires afin d'assurer un suivi de qualité
Apporter un soutien administratif au responsable d'agence dans les activités quotidiennes
Participer à la bonne organisation générale de l'agence et au traitement des demandes Groupe
Soutenir activement le Responsable d'agence dans l'application des processus internes, dans la bonne gestion des procédures, dans des projets de transformation digitale et autres jid171b505afr jit0418afr jpiy26afr