Adecco Für unseren Kunden suchen wir eine vertrauenswürdige und strukturierte Persönlichkeit, die als zentrale Unterstützung der Geschäftsleitung wirken möchte.
Gesucht wird keine klassische Assistenzrolle, sondern eine engagierte Person mit Überblick, Haltung und Freude an Verantwortung, die mitdenkt, umsetzt und mit Energie zum Unternehmenserfolg beiträgt.
Die Zusammenarbeit ist geprägt von Vertrauen, Verlässlichkeit und gegenseitigem Respekt.
Diese Position richtet sich an Persönlichkeiten, die Kontinuität schätzen und eine langfristige Aufgabe mit Verantwortung und Wirkung suchen.
Das Schlüsselwort für diese Position lautet: hungry, humble and smart .
Aufgaben Sie agieren als rechte Hand der Geschäftsleitung und sorgen dafür, dass strategische sowie operative Themen konsequent aufgegriffen, verfolgt und umgesetzt werden.
Sie arbeiten in enger, vertrauensvoller Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und stellen sicher, dass Prioritäten klar gesetzt, Entscheidungen vorbereitet und Nachverfolgungen verbindlich vorgenommen werden.
Sie koordinieren und steuern das Office Team, bestehend aus Mitarbeitenden aus der Sales Administration sowie der Prozessentwicklung, teilweise in Teilzeit und offshore organisiert, und sorgen für klare Strukturen und Verantwortlichkeiten.
Sie strukturieren, priorisieren und delegieren administrative Aufgaben aus dem Vertriebsumfeld und stellen deren effiziente Umsetzung sicher.
Sie unterstützen die Geschäftsleitung sowie die Shareholder in administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere in der Terminplanung, Koordination und Vorbereitung.
Sie verantworten HR administrative Themen wie Personalprogramme, Rekrutierungsprozesse sowie die Begleitung von People Themen und bringen sich aktiv in Weiterentwicklungen ein.
Sie betreuen lohnrelevante Fragestellungen wie Bonusmodelle und monatliche Updates mit der nötigen Sorgfalt und Diskretion.
Sie stellen die Nachverfolgung strategischer Initiativen sicher und unterstützen den Aufbau, die Weiterentwicklung sowie die Messung von KPIs im gesamten Unternehmen.
Sie bringen Struktur in ein dynamisches KMU Umfeld, arbeiten vollzeitlich vor Ort im Büro und reagieren flexibel auf Veränderungen, ohne den Überblick oder den Umsetzungsfokus zu verlieren.
Profil Sie verfügen über Erfahrung als Executive Assistant, Office Manager oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung .
Ihre berufliche Erfahrung haben Sie idealerweise in einem grösseren, strukturierten Unternehmensumfeld gesammelt und bringen daraus ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und Organisationsstärke mit.
Sie sind belastbar, motiviert und arbeiten gerne unter Druck, ohne dabei an Klarheit oder Qualität einzubüssen. Ihre Arbeitsweise ist geprägt von der Haltung hungry, humble and smart .
Sie bringen Energie, inneres Feuer und eine klare Vorstellung davon mit, wohin Sie sich beruflich entwickeln wollen und handeln entsprechend fokussiert und verbindlich.
Sie denken vernetzt, erfassen komplexe Zusammenhänge schnell und können Themen dynamisch einordnen, priorisieren und vorantreiben.
Sie fühlen sich in einem KMU Umfeld wohl, kennen dessen Realität und verstehen, dass Erfolg durch Mitdenken, Anpacken und gegenseitige Unterstützung entsteht.
Sie treten im Umgang mit Menschen klar, verbindlich und gleichzeitig wertschätzend auf und verfügen über eine ausgeprägte Sozialkompetenz.
Sie kommunizieren sehr gut auf Deutsch und sicher auf Englisch.
Vorteile Es erwartet Sie eine anspruchsvolle Schlüsselposition mit hoher Verantwortung, direkter Nähe zur Geschäftsleitung und einem Arbeitsumfeld, das auf gegenseitigem Vertrauen basiert.
Die Funktion ist langfristig ausgerichtet und bietet Gestaltungsspielraum in einem unternehmerisch geprägten, dynamischen KMU Umfeld.
Sie arbeiten in einem leistungsorientierten, professionellen Umfeld mit klaren Erwartungen, kurzen Entscheidungswegen und einer klaren Präsenzkultur (ohne Homeoffice).
Attraktive Anstellungsbedingungen sowie zeitgemässe Vorsorge und Sozialleistungen runden das Gesamtpaket ab.
Kontaktinformationen Falls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -042026-1019928) haben, kontaktieren Sie bitte Dominique Szegö unter +41 58 233 46 79.
Es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, wenn die genannten Anforderungen erfüllt sind, eine gültige Aufenthaltsbewilligung vorliegt und Ihr Wohnsitz in der Schweiz liegt.
Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. Als Fortune-Global-500 Unternehmen gehen wir mit gutem Beispiel voran und schaffen gemeinsame Werte, die die Wirtschaft ankurbeln und zu einer besseren Gesellschaft beitragen. Die Adecco Gruppe hat ihren Hauptsitz in Zürich in der Schweiz (ISIN: CH0012138605) und ist an der SIX Swiss Exchange (ADEN) kotiert.
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