Office Assistant (50-60%) - befristet bis Ende 2026 Für ein etabliertes Family Office in der Region Rapperswil suchen wir per spätestens eine engagierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit als Office Assistant (50–60%). Die Anstellung erfolgt direkt durch die Einsatzfirma Arbeitsort Rapperswil SG Eintritt Per sofort oder nach Vereinbarung Referenz Ihre Aufgaben Empfang von Besuchern sowie Betreuung der Telefonzentrale
Bearbeitung der Post, Rechnungsprüfung und allgemeine Korrespondenz
Organisation von Sitzungszimmern und Geschäftsfahrzeugen
Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
Pflege und Strukturierung der elektronischen Ablagen
Mitarbeit bei Neuvermietungen (Ausschreibung, Besichtigungen, Mietverträge, Schlüsselverwaltung)
Betreuung laufender Mietverhältnisse inkl. Nebenkostenabrechnungen und Mieterkommunikation
Organisation interner Events, Meetings und kleiner Projekte
Materialbewirtschaftung, Botengänge sowie einfache Kassenführung
Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Erfahrung in Administration, Office Management oder am Empfang
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
Freundliches, diskretes Auftreten mit hoher Serviceorientierung
Das dürfen Sie erwarten Befristete Anstellung in einem professionellen und familiären Umfeld
Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Flexible Arbeitszeiten im vereinbarten Pensum
Moderner Arbeitsplatz in der Region Rapperswil
Sind Sie interessiert? Dann melden Sie sich noch heute bei Marco Conte - Telefon: oder via E-Mail ( ). Gerne gebe ich Ihnen weitere Einzelheiten bekannt