Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
01.03.2026
Das können Sie bewegen
Fachliche und disziplinarische Führung des vierköpfigen Administrationsteams sowie Organisation und Optimierung der Sekretariatsprozesse
Schnittstellenfunktion zwischen Sekretariat und den Abteilungsbereichen (Ambulatorium, Dialyse, Transplantation, Forschung)
Umfassende administrative Unterstützung des Chefarztes inkl. Korrespondenz-, Anfrage- sowie Termin- und Agendamanagement
Planung und Betreuung von Sitzungen, Vorbereitung von Unterlagen, Protokollführung und Pendenzenmanagement
Interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch (idealerweise auch Italienisch)
Organisation von Events, Reisen, Kongressen und Meetings sowie Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
Das bringen Sie mit
Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in einem gleichwertigen pflegerischen Beruf mit kaufmännischer Weiterbildung
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Gesundheitswesen erwünscht
Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Italienisch und Französisch von Vorteil
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Organisationsfähigkeiten
Hohes Mass an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Positive Grundhaltung, souveränes Auftreten sowie Verschwiegenheit und Loyalität
Ihre Benefits am USB
Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Stefanie Petra Körner
Senior Recruiter
+41 61 265 32 90
Über das USB
Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB
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