Outbound Coordinator/Exportsachbearbeiter (Internationale Pharma Supply Chain)
Arbeitspensum:
100%
Arbeitsort:
MARKEN Switzerland AG, 8152 Glattbrugg
Stellenantritt:
Per sofort oder nach Vereinbarung
Anstellungsdauer:
Unbefristet
Ihre Hauptaufgaben
Tägliche Kommunikation und Korrespondenz mit Partnern im In- und Ausland sowie anderen Marken Niederlassungen via Email, Telefon und Microsoft Teams
Organisation und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von pharmazeutischen Spezialsendungen in der Luft und auf der Strasse (Gefahrguttransporte, Transporte mit aktiven und/oder passiven Kühlcontainern, Sendungen mit Flüssigstickstoffbehältern, Transporte von lebenden Tieren, etc.)
Durchführung aller In-Transit Sendungsaktivitäten, wie Überwachung der Transportlaufzeiten, korrektes Sendungshandling und bei Verzögerungen und/oder Abweichungen Koordination und Umsetzung von Korrektur- und/oder Schadensbehebungsmassnahmen
Durchführung aller Vor- und Nachsendungsaktivitäten, wie Auftragsannahme, Überprüfung der Versanddokumente, Organisation von Luftfracht- und/oder Linientransporten, Datenverarbeitung und Archivierung
Analyse von sich wiederholenden operationellen Problemen und Miterarbeitung möglicher Servicelösungen
Aufnahme und Erfassung von sendungsbezogenen Vorfällen und anschliessende Weiterleitung an die Qualitätskontrolle mit den erforderlichen Informationen
Ihr Profil
Berufslehre als Speditionskaufmann/-frau oder kaufmännische Berufslehre mit
Berufserfahrung in der Speditions-/Logistikbranche und/oder Supply Chain
Sehr gutes Deutsch und Englisch (Englisch Level minimum B2) in Wort und Schrift
(weitere Sprachen von Vorteil)
Teamplayer mit hoher Eigenverantwortung
Speditive, organisierte und akkurate Arbeitsweise
Fähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld Prioritäten richtig zu setzen
Gute PC- und MS Office Kenntnisse
Erwünscht
Erfahrung im Bereich der Pharma Supply Chain (GxP)
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine vielseitige Aufgabe, in welcher Sie mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Initiative vieles bewegen können.
Unsere Benefits
13 Monatslöhne
25 Tage bezahlte Urlaubstage
Weltweite Deals (Autovermietung, Hotelbuchungen etc) via UPS Benefitshub
Flexible Arbeitszeitmodelle je nach Funktion und Aufgabenbereich (Möglichkeit im Zug bei längerer Anreise via Laptop zu arbeiten)
Unser Unternehmensstandort ist problemlos mit dem ÖV und PKW zu erreichen
Firmentreue wird belohnt
Wir übernehmen den Arbeitnehmeranteil für Nichtbetriebsunfall und Krankentaggeldversicherung zu 100%
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen. jid3f3ad8bja jit0312ja jiy26ja