Für den 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir eine Mitarbeiterin oder Mitarbeiter in Administration. Die Stelle ist auf 12 Monate befristet, mit Möglichkeit auf Verlängerung bzw. unbefristete Anstellung.
Ihre Aufgaben:
1. Empfang und Kursadministration, Aktualisierung und Pflege der Datenbank.
2. Mitarbeit beim Versand von Rechnungen und Mahnungen.
3. Verwaltung der verschiedenen Plattformen und sozialen Netzwerke unter der Verantwortung der Marketingleiterin.
4. Aktualisierung der Website unter der Verantwortung der Marketingleiterin.
5. Verschiedene administrative Arbeiten (Versenden von Briefen, Protokollieren, Statistiken erstellen und Auswertungen machen, Terminvereinbarungen).
6. Korrekturlesen und Übersetzen von Dokumenten in Französisch oder Deutsch.
7. Layouten von Berichten, Konzepten, Briefen und Kommunikationsmitteln.
Ihr Profil:
* Sie haben eine Ausbildung als Kaufmännische/r Angestellte/r oder einen gleichwertigen Abschluss.
* Sie verfügen über mehrere Jahre Erfahrung im administrativen Bereich.
* Sie beherrschen die gängigen Kommunikationsmittel und MS-Office.
* Sie haben gute Kenntnisse in der Nutzung von sozialen Netzwerken/Medien.
* Sie beherrschen Deutsch oder Französisch (mindestens C1) und haben sehr gute Kenntnisse in der jeweils anderen Sprache. Weitere Sprachen sind von Vorteil.
* Sie sind eine proaktive Person, belastbar, gut organisiert, sehr strukturiert und mögen den Kontakt zu Menschen.
Wir bieten:
* Ein offenes Arbeitsklima in einem motivierten, multikulturellen Team.
* Einen attraktiven und vielseitigen Aufgabenbereich in einem dynamischen und interkulturellen Umfeld.
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