Wir suchen eine verantwortungsvolle Persönlichkeit für die Stelle des Teamleiters/Teamleiterin in der Abteilung Administration und Finance Facility Management.
Aufgaben
* Vertrags- und SLA-Management: Wir erwarteten von Ihnen, dass Sie Verträge und Service-Level-Agreements verwalteten, buchten und kontrollierten. Dies umfasst die Arbeit mit internen und externen Partnern im Bewirtschaftungssystem PIT FM.
* Datenmanagement & Systempflege: Sie waren verantwortlich für die Pflege und Anpassung von relevanten Daten im System PIT FM.
* Prozessoptimierung: Wir erwarteten, dass Sie laufend Analysen und Optimierungen der administrativen und finanziellen Prozesse sowie der erbrachten Dienstleistungen im FM-Bereich durchführten.
* Administrative Unterstützung: Als Teamleiter/Teamleiterin unterstützen Sie die Leitung Immobilien und Facility Management in operativen und strategischen Belangen.
* Finanzcontrolling & Reporting: Sie waren verantwortlich für die Leitung der Quartals- und Jahresabschlüsse sowie die Erstellung von Kostenauswertungen und Berichten.
* Schulung & Wissenstransfer: Als Teamleiter/Teamleiterin sorgten Sie dafür, dass Nutzer im PIT FM geschult wurden und sich ein reibungsloser Informationsaustausch etablierte.
Voraussetzungen
1. Fachliche Qualifikation: Sie sollten eine abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft besitzen oder eine vergleichbare Qualifikation nachweisen können.
2. Führungserfahrung: Als Teamleiter/Teamleiterin wollten wir, dass Sie erste Führungserfahrung als Teamleitung des Teams Administration FM mit zwei Mitarbeitenden gesammelt haben.
3. Erfahrung im Facility Management: Wir bevorzugten, dass Sie berufliche Erfahrungen im FM-Umfeld hatten, idealerweise auch in der Umsetzung von Projekten.
4. Technisches Know-how: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrungen im Umgang mit komplexen Datenbanken (idealerweise PIT FM) waren erforderlich.
5. Stresstoleranz & Präzision: Sie sollten auch in hektischen Phasen einen klaren Kopf bewahrt haben und präzise sowie sorgfältig gearbeitet haben.
6. Kommunikations- & Sozialkompetenz: Wir erwarteten, dass Sie interne und externe Partner sowie Ihr Team durch Ihre klare Kommunikation, Ihre Serviceorientierung und Ihr empathisches Auftreten begeisterten.
7. Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein: Ein hoher Anspruch an die Qualität Ihrer Arbeit sowie eine lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise waren gefragt.
8. Vielfältige Aufgaben: Wir boten anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen an.
9. Mitgestaltungsmöglichkeiten: Raum für innovative Ideen und die Möglichkeit, langfristige Entwicklungen aktiv mitzugestalten, sollte vorhanden sein.
10. Weiterbildung: Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit einer grosszügigen Kostenbeteiligung sollten angeboten werden.
11. Attraktive Vorsorgeleistungen: Überdurchschnittliche Beteiligung an den Pensionskassenbeiträgen (inklusive Übernahme der Verwaltungskosten) und attraktive Wahlmöglichkeiten des Vorsorgeplans sollten existieren.
12. Freizeitvorteile: Kostenlosen Eintritt in die Wellness-Therme FORTYSEVEN sowie in die THERME ZURZACH; vergünstigter Eintritt für Angehörige sollten bereitgestellt werden.
13. Mitarbeiterrabatte: Flottenrabatt von 15 % bei AMAG Schweiz sowie 10-20 % Vergünstigungen bei verschiedenen Apotheken sollten bestehen.