Stellenbeschreibung Dein Aufgabenbereich ist vielseitig und verantwortungsvoll: Du führst klassische Sekretariatsaufgaben souverän aus - von der Pflege der Kunden- und Projektdaten im ERP bis zur professionellen Korrespondenz Du unterstützt unsere Projekt- und Bereichsleiter bei der Organisation und Dokumentation ihrer Kundenprojekte Du erstellst Rechnungen, unterstützt das Qualitätsmanagement administrativ Am Empfang und am Telefon bist du unsere erste Anlaufstelle - freundlich, zugewandt und stets mit einem Lächeln auf den Lippen Auch die Abteilung Finanzen profitiert von deinem Support: Du übernimmst die Ersterfassung von Kreditorenrechnungen und hilfst beim Workflow mit Du bist zentrale Drehscheibe im Büroalltag und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf Wir erwarten Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildigung sowie einige Jahre Erfahrung im Sekretariat oder in einer ähnlichen Funktion Fundierte Kenntnisse im Abacus als ERP-System (Projektverwaltung, Fakturierung, CRM, Kreditoren/Debitoren) Freude an technischen Themen und Interesse, dich aktiv in die Projektarbeit einzubringen Versierter Umgang mit IT-Tools sowie ein gutes Gespür für effiziente Abläufe Eine selbstständige, exakte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung Organisationstalent, Eigeninitiative und unternehmerisches Denken Und wenn du auch noch ein paar Brocken Englisch verstehst - umso besser Wir bieten Ein motiviertes, aufgestelltes Team mit viel Teamgeist und Offenheit Eine zentrale Rolle in einem zukunftssicheren Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen Einen modernen Arbeitsplatz an gut erschlossener Lage Aktive Unterstützung bei deiner fachlichen Weiterentwicklung - intern wie extern Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit Gleitzeitmodell, 5 Wochen Ferien und Entwicklungsmöglichkeiten