Deine Aufgaben
1. Mitarbeit der HR- Prozesse (Rekrutierung, Personalsupport, Mitarbeiterbetreuung, Lohnadministration, Stammdatenpflege, etc.)
2. Aktive Zusammenarbeit mit dem HR des Hauptsitzes
3. Mitverantwortung / Einhaltung des Stellenplans
4. Führung Zeiterfassungssystem, Monats- und Jahresabschlüsse (PEP)
5. An- und Abmeldungen bei Ämtern und Sozialversicherungspartnern
6. Prozessverantwortung Absenzen-Management
7. Bereitstellen von Auswertungen, Kennzahlen und Statistiken
8. Unterstützung der Geschäftsführung und der Bereichsleitung in administrativen Belangen
9. Unterstützung in der Bewohneradministration (Telefon/Empfang)
Das bringst du mit
10. Grunsausbildung als Kauffmann/-frau EFZ mit zusätzlicher Ausbildung zum Personalassistent
11. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, von Vorteil in der Gesundheitsbranche
12. Strukturierte und exakte Arbeitsweise
13. Fähigkeit zum ganzheitlichen und vernetzten Denken
14. Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette sowie generell IT-affin (Business Central / Swiss Salary / REXX / Pep / UKA)
15. Hohe Sozialkompetenz und Dienstleistungsbereitschaft
16. Ausgezeichnete Ausdrucksweise in Deutsch (mündlich und schriftlich)
17. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
Wir bieten dir
18. Ein Team, das zusammenhält – und jemanden sucht, der mit Herz, Köpfchen und einem Augenzwinkern den Alltag mitgestaltet
19. Wertschätzendes Betriebsklima mit "Du-Kultur"
20. Zeitgemässe Anstellungsbedingungenbei einem führenden Anbieter im Langzeitpflegebereich
21. Einen modernen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Bahnhofes
22. Eine wertschätzende Führungskultur und interner Weiterbildungen
23. Benefits, die Freude machen: Vergünstigte Verpflegung in der hauseigenen, sehr guten
24. Gastronomie, Verschiedene Vergünstigungen (Fitness, Apotheke, Halb-Tax Abo, tnw-Jobticket etc.)
25. Gute Sozialleistungen und mind. 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 Wochen bzw. ab 60 Jahren 7 Wochen Ferien)