Als direkte Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du eng mit den beiden CEOs zusammen, unterstützt bei zentralen Aufgaben und bekommst tiefe Einblicke in alle Bereiche eines dynamisch wachsenden Start-ups – von Strategie über Produktentwicklung bis hin zu internationalen Geschäftsreisen und Events.
Aufgaben
* Koordination: Schnittstelle zu Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern – schriftlich & mündlich
* Kommunikation: Verfassen, Vorbereiten und Beantworten von Anfragen (auch im Namen der Geschäftsführung)
* Termin Koordination: Terminierung und Koordination von Sitzungen und Veranstaltungen (Offline bzw. Online über Zoom, etc.)
* Standard Operating Procedures (SOPs): Strukturierung und Optimierung interner Prozesse sowie Erstellung klarer Dokumentationen, damit Teammitglieder Aufgaben effizient, einheitlich und nachvollziehbar umsetzen können.
* Dokumentenmanagement: Organisieren und Bereitstellen von Schulungsunterlagen, Verträgen, Zertifikaten, ...
* Reiseplanung: Buchung von Flügen, Hotels & Restaurants (auch mit Fokus auf Membership-Programme wie z.B. Meilen, Punkte, Upgrades)