Mit Herz fürs Detail – und für MenschenSeit 1994 betreibt die Stiftung Arbeitskette mit Leidenschaft und Überzeugung sieben Gastronomiebetriebe in Zürich und Schlieren. Unser Ziel? Die berufliche und soziale Integration von Menschen mit psychischen oder physischen Beeinträchtigungen – mitten im Arbeitsleben und mitten in unserer Gesellschaft. In unsere n Restaurants, Cafés und Verkaufsstellen arbeiten rund 100 Fachpersonen gemeinsam mit über 160 Mitarbeitenden in leistungsangepassten Arbeits- und Ausbildungsplätzen. Dabei gehen bei uns Professionalität, Genussfreude und soziales Engagement Hand in Hand.Du möchtest in einer sinnstiftenden Organisation Verantwortung übernehmen, die Geschäftsführung aktiv entlasten und gleichzeitig Projekte mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig.Assistenz der Geschäftsführung 80–100%Deine AufgabenOrganisation & AssistenzSelbstständige Führung der Korrespondenz sowie Dokumenten- und AblagemanagementSicherstellung eines reibungslosen Büroalltags inkl. Bestellwesen und administrativer AbläufeErstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und UnterlagenSitzungen & KoordinationPlanung, Vorbereitung und Koordination von Sitzungen und MeetingsProtokollführung sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und PendenzenProjekte & ProzesseMitarbeit und Koordination von bereichsübergreifenden ProjektenUnterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und QM-GrundlagenMitwirkung bei der Erstellung des GeschäftsberichtsKommunikation & AnlässePlanung und Organisation interner Anlässe und TermineUnterstützung in Marketing und Social Media (Content & Koordination)Mitarbeit im Fundraising (z. B. Unterlagen, Listen, Koordination)Dein ProfilDas bringst du mitKaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige (mind. 3–5 Jahre) Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf GeschäftsleitungsniveauSehr gute Deutschkenntnisse (stilsicher in Wort und Schrift)Sicherer Umgang mit MS Office 365 und digitalen ToolsHohe Organisationsstärke, Selbstständigkeit und ausgeprägte UmsetzungsfähigkeitDiskretion und VertrauenswürdigkeitVon VorteilErfahrung in Protokollführung sowie PendenzenmanagementProjekt- oder Prozesserfahrung (z. B. Abläufe optimieren, Schnittstellen koordinieren)Interesse oder Erfahrung in Marketing, Social Media oder FundraisingDas erwartet dichEin Team mit kurzen EntscheidungswegenViel Raum für Eigenverantwortung, Mitgestaltung und WeiterentwicklungAttraktive Vergünstigungen in unseren GastronomiebetriebenFachliche und finanzielle Unterstützung bei deiner WeiterentwicklungEine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen und dynamischen UmfeldJahresarbeitszeit mit flexibler GestaltungFühlst du dich angesprochen? Bist du bereit, mit uns gemeinsam Wirkung zu erzielen? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an E-Mail schreiben jid0ea4fcda jit0417a jiy26a