Sekretärin – Buchhaltung & Verwaltung (50–60%)
Ort: Vevey | Eintri sofort | Pensum: 50% bis 60% (max. 60%)
Für unser auf Küchenplanung spezialisiertes Unternehmen in Vevey suchen wir sofort eine/n Sekretärin/Sekretär zu 50–60%, um unser Team zu verstärken.
Ihre Aufgaben
* Bearbeitung der Korrespondenz und Empfang / Annahme von Bestellungen im Showroom
* Telefonannahme (Kunden, Hausverwaltungen, Architekten, neue Anfragen, Lieferanten etc.)
* Terminvereinbarungen und Organisation des Kalenders des Geschäftsführers
* Erstellung von Auftragsbestätigungen, Anzahlungsanforderungen, Rechnungen und Zahlungserinnerungen
* Bestellung bei Lieferanten entsprechend den Lieferterminen der Küchen
* Überprüfung der Auftragsbestätigungen der Lieferanten
* Prüfung der Rechnungen, Ablage und Vorbereitung zur Zahlung
* Erstellung der monatlichen Lohnabrechnungen: Kontrolle der Beiträge, Zulagen etc.
* Betreuung und Anleitung der Auszubildenden
* Planung der Lieferungen, Montage und Kundendienst in Zusammenarbeit mit dem Chef
Ihr Profil
* Kaufmännische Grundbildung (EFZ)
* Mindestens 3 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich / Sekretariat
* Erfahrung im Bausektor von Vorteil
* Sehr gute Stressbewältigung, Flexibilität und Prioritätensinn
* Kenntnisse im Personalwesen erwünscht
* Ausbildereignungszertifikat obligatorisch
* Wohnsitz in der Schweiz
Verwendete Software
Winner Flex, LibreOffice (Word/Excel), Adobe, Crésus Salaires.
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