Stellenprofil Betriebsleitung Personal Koordination
Dieses Stellenprofil basiert auf folgenden, aktuell gültigen Grundlagedokumenten:
a)
Stiftungsurkunde b)
Leitkonzept/ Leitbild c)
Strategieübersicht d)
Organisationsreglement e)
WHB-Verantwortungs-Kompetenzen-Regelung f) WHB-Fondsreglement g)
PQM-Handbuch: Führung, Organisation, QMS h) Organigramm i)
Personalreglement j)
Persönlicher Arbeitsvertrag
Stelleninhaber(in)
Stellenbezeichnung
Betriebsleiter/Betriebsleiterin Vorgesetzte Stelle
Stiftungsrat (Präsident/Präsidentin) Beratende Stellen
Ressortleiter und Fachpersonen aller Ressorts Ressortleitende
Mitarbeitende aller Ressorts
Unterstellte Stellen
Lernende, Zivildienstleistende und Praktikanten Freiwillige Mitarbeitende
Hauptaufgaben
Gesamtverantwortung für den Betrieb:
- Verantwortung, Führung, Organisation und Koordination des gesamten Betriebes gemäss den gültigen, oben aufgeführten Grundlagendokumenten
- Sicherstellung des Managementsystems und Weiterentwicklung der Unternehmung
- Einhalten der Vorschriften, Vereinbarungen, Richtlinien und Gesetze, Controlling und Berichterstattung
Grundsätze
Der/die Stelleninhaber/in wird vom Stiftungsrat angestellt. Dieses Stellenprofil dient zur Ausschreibung der Stelle "Betriebsleiter/Betriebsleiterin". Seite 1 von 2
Stiftung Wohnhaus Belpberg Belpbergtrasse 2 2025_Stellenprofil Betriebsleiter_Ausschreibung_oL.docx / 3110 Münsingen Tel. 031 720 25 25 E-Mail schreiben 25.04.2025 / cst
Stellenprofil Betriebsleitung Personal Koordination
Aufgaben/Verantwortung:
Die Führungsverantwortung, das organisatorische Aufgabengebiet, das fachliche Aufgabengebiet, die Zusammenarbeit und Kommunikation und der kontinuierliche Verbesserungsprozess sind im Management-Handbuch beschrieben und Bestandteil dieser Stellenbeschreibung. Folgende spezifischen Prozesse/Regelungen gelten speziell für die Aufgabenerfüllung dieser Stelle:
* Prozess 01 - Strategische Führungsgrundlagen
* Prozess 02 - Betriebsleitung
* Prozess 03 - Marketing
* Prozess 04 - Finanzen & Controlling
* Prozess 06 - Personalverantwortung
* Prozess 07, 08, 09 - QMS, Datenmanagement, IT-System
* Prozess 10 - Infrastruktur
Die Arbeitszeiten richten sich nach den Gegebenheiten der Administration und des Betriebes. Präsenzzeiten an Anlässen und Ereignissen gehören zu den Grundaufgaben. Voraussetzungen:
* Fundierte Führungsausbildung
* Führungserfahrung (vorzugsweise in einer sozialen Institution)
* Abgeschlossene Betriebsleitungs-Weiterbildung im sozialen Bereich oder ein gleichwertiges Führungs-Diplom gemäss den Anforderungen der behördlichen Betriebsbewilligungs-Auflagen
* Abgeschlossene kaufmännische, soziale oder technische Berufslehre oder gleichwertige
Ausbildung ist von Vorteil
* Umfassende PC-Anwenderkenntnisse
* Kenntnisse in der Buchhaltung und Personaladministration
* Erfahrung und Gewandtheit in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation
* Gute Auffassungsgabe, verantwortungsvolles und diskretes Handeln
* Achtsamkeit und Belastbarkeit, empathische Menschenhaltung
* Offenheit und innovatives Denken.
Kompetenzen:
* Der Führungsverantwortung entsprechende Budgetverantwortung
* Entscheidungskompetenzen gemäss WHB-Verantwortungs- und Kompetenzen Regelung und gemäss Organisationsreglement
* Weisungsbefugnis im Rahmen der geltenden Regelungen und Gesetze
* Antragsrecht im Stiftungsrat
Seite 2 von 2
Stiftung Wohnhaus Belpberg Belpbergtrasse 2 2025_Stellenprofil Betriebsleiter_Ausschreibung_oL.docx / 3110 Münsingen Tel. 031 720 25 25 E-Mail schreiben 25.04.2025 / cst