Assistant‑e administratif‑ve pour le site de Plexus‑Santé à Bussigny
Nous recherchons un‑e assistant‑e administratif‑ve à un taux de 40 % (contrat de durée indéterminée) pour le site Plexus‑Santé à Bussigny. L’entrée en fonction est prévue le 1er juillet 2026 ou à convenir.
Une présence minimum de 4 demi‑journées par semaine est souhaitée.
Département
DLOH – Département de la logistique hospitalière.
À propos du CHUV
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l’un des cinq hôpitaux universitaires suisses et l’un des meilleurs dans le monde. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l’Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe et d’envergure européenne dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.
À propos du Département de la logistique hospitalière (LOH)
Le Département de la logistique hospitalière a pour mission de s’assurer que les unités de soins, d’enseignement et de recherche puissent pleinement se concentrer sur leur cœur de métier, en leur offrant et en développant des prestations d’exploitation logistiques efficientes (désinfection et entretien, transferts de patients, stérilisation, restauration, transports de marchandises, gestion des stocks…).
À propos de la plateforme logistique commune Vaud‑Genève, PLEXUS‑Santé (PLX)
La plateforme logistique commune Vaud‑Genève, PLEXUS‑Santé (PLX) est située à Bussigny. Elle regroupe les activités des magasins centraux du CHUV et des HUG sur le site logistique de Bussigny. Sa mission première est d’approvisionner de façon efficiente les consommables médicaux et non médicaux à forte rotation, auprès des 2 hôpitaux. Elle apporte également son expertise à la chaîne de distribution hospitalière (informatisation, automatisation).
Responsabilités
Effectuer les tâches de secrétariat général et l’accueil physique et téléphonique du site.
Prendre en charge la gestion du temps (planification, ajustement, bouclage des plannings) et diffuser les soldes de vacances et heures supplémentaires.
Assurer la gestion des absences (collecte et envoi des certificats médicaux, déclaration d'absences longue durée).
Être un support aux démarches de recrutement (appels des candidatures, établissement du dossier).
Assurer la gestion du courrier interne et externe et les commandes de consommables.
Préparer l’ensemble des dossiers administratifs et assurer la gestion des documents du site (tri, numérisation, archivage).
Fournir un support administratif à la relation fournisseurs et à la cellule comptabilité.
Qualifications
Titulaire d’un CFC d’employé‑e de commerce ou d’un titre jugé équivalent.
Expérience professionnelle de 5 ans dans un secrétariat.
Expérience professionnelle d’une année dans la gestion de la communication (atout).
Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit (langue maternelle ou niveau C2).
Maîtrise des outils bureautiques usuels (Excel, Word, etc.).
Disposition à effectuer des horaires irréguliers.
Sentiment aigu de l’accueil ainsi qu’une aisance téléphonique avérée.
Avantages
Prestations sociales de premier ordre, congé paternité de 20 jours et congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement).
Progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités.
13ᵗʰ salaire et 25 jours de vacances par année.
Un droit à trois jours de formation minimum par année, accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud.
Avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H‑Oxygène.
Avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques).
Restaurants d’entreprise dans chacun des bâtiments hospitaliers avec tarifs préférentiels.
Égalité et diversité
Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de ses collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination.
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