Stellenbeschreibung: Administrative Unterstützung (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die administrative Unterstützung in unserem Unternehmen. Ihre Aufgaben umfassen:
1. Zuständig für die Personaladministration von A-Z (z. B. Einholen von Bewilligungen, Anmeldung von Unfall- und Krankheitsausfällen, Beschaffung fehlender Unterlagen, Abklärungen etc.)
2. Verantwortlich für die Saläradministration (Zeiterfassungen, Korrekturen vornehmen etc.)
3. Telefonischer Empfang sowie Bewerber- und Kundenempfang
4. Verfassen von Arbeitszeugnissen und Bestätigungen
5. Führen des Bewerbermanagements und der Datenbank
6. Erfassen sowie wöchentliches Aktualisieren der Stelleninserate im Internet
7. Verantwortlich für das Office-Management sowie Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben
8. Organisation des jährlichen Weihnachtsversandes
9. Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie interne Ablage
10. Unterstützung der Personalberater/innen (Vorselektion von Bewerbungen, Telefoninterviews, Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Abklärung von Stelleninseraten etc.)
Ihre Anforderungen:
1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Lehrabgänger
2. Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil
3. Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
4. Versierte MS-Office Kenntnisse
5. Kommunikative, aufgeweckte und fröhliche Persönlichkeit mit gepflegtem Auftreten
6. Selbständige, exakte und effiziente Arbeitsweise
7. Erfahrung in einer Drehscheibenfunktion und Organisationstalent
8. Alter ca. 20-25 Jahre
Wir bieten:
* Ein kompetentes, unkompliziertes und humorvolles Team
* Arbeitsort im Herzen von Zürich (direkt beim HB Zürich)
* Ein lebendiges und dynamisches Umfeld
* Moderne Arbeitsplätze
* Ein erfahrenes Team im Bereich Personaldienstleistungen
* Ein seriöses, proaktives und kundenorientiertes Unternehmen
* Eine angenehme, kleine Arbeitsumgebung
Wenn Sie interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Administration Job Solution AG, Gessnerallee 52, 8021 Zürich, 043 888 66 88
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