Rattaché au service médico-administratif, les secrétariats médicaux de gériatrie, réadaptation et soins palliatifs sont composés d’assistant·e·s médicaux·les et de secrétaires médicaux·les qui assurent l’accueil et le suivi administratif des patient·e·s pris en charge dans le département. Vos missions - Assurer la permanence téléphonique et renseigner les différents partenaires internes et externes - Assurer l’accueil des patient·e·s et visiteur·euse·s - Gérer les admissions selon les procédures en vigueur pour les patient·e·s se présentant les week-end et jours fériés - Assurer la complétude du dossier administratif du patient (identité, assurance…) - Assurer le suivi et les corrections des admissions réalisées sur le site - Assurer la dématérialisation de documents Votre profil - CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente - Diplôme de secrétaire médical·e, un atout - Expérience de plusieurs années dans une fonction similaire - Parfaite maîtrise rédactionnelle en langue française et maîtrise de la terminologie médicale - Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, et Outlook) - Maîtrise des applications médicales CAREFOLIO, OPALE et DIS-RAP Vos compétences - Capacité à collaborer en faisant preuve d'esprit d'équipe, de solidarité et de respect - Sens de l'organisation confirmé, précision et rigueur - Polyvalence et flexibilité - Sens de l'accueil et aisance relationnelle - Réactivité et adaptabilité Informations complémentaires - Lieu de travail : site du Val de Travers - Entrée en fonction : dès le 18 mai 2026 ou à convenir en contrat de durée indéterminée - Renseignement : Mme Peggy Lanchy-Pellegrinelli, responsable médico administrative du département GRSP, +41 79 559 49 48