Für eine bedeutende Organisation im öffentlichen Verkehrssektor suchen wir eine zuverlässige und engagierte Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung der Führungsebene sowie verschiedener Projekte im administrativen Umfeld. In dieser vielseitigen Funktion übernimmst Du anspruchsvolle organisatorische und administrative Aufgaben und trägst zu einer effizienten Unterstützung des Geschäftsbereichs bei. Deine Aufgaben •\tUnterstützung der Führungskraft in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten •\tPlanung, Strukturierung und Pflege der Agenda der Führungskraft •\tVor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung •\tErstellung einfacher Korrespondenz, E-Mails sowie Dokumentationen für die Führungskraft und das Team •\tMitarbeit bei der Erstellung von Statistiken, einfachen Reportings und Präsentationen •\tDokumentation verschiedener Fahrzeugprojekte •\tBegleitung der Abnahmebeamten bei Fahrzeugabnahmen •\tAllgemeine Unterstützung der Produktion und Assistenz der Projektleiter •\tSicherstellung der Einhaltung qualitativer Vorgaben und Richtlinien Dein Profil •\tAbgeschlossene kaufmännische Berufslehre (EFZ) zwingend •\tErfahrung in einer Assistenz- oder Administrationsfunktion von Vorteil •\tSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift •\tGute organisatorische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe •\tStrukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise •\tSicherer Umgang mit MS Office sowie IT-Affinität •\tTeamorientierte, verantwortungsbewusste und flexible Persönlichkeit Wir bieten •\tEine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld •\tEnge Zusammenarbeit mit der Führungskraft und Einblick in vielfältige Projekte •\tModerne Arbeitsmittel und ein unterstützendes Team •\tDie Möglichkeit, Ihre organisatorischen und administrativen Kompetenzen gezielt einzusetzen und weiterzuentwickeln