Aufgabenbereich
* Fachliche und organisatorische Leitung des Sekretariats
* Führung eines Teams von vier Anwaltsassistentinnen
* Mitverantwortlich für Prozessoptimierung und effiziente Abläufe
* Erstellung von Korrespondenz, Rechtsschriften, Verträgen und Präsentationen (DE/EN)
* Verantwortung für Rechnungsstellung, Termin- und Fristenkontrolle sowie Aktenpflege
* Kommunikation mit Klienten und Behörden, Organisation von Meetings und Reisen
* Empfang und Betreuung von Klienten
* Allgemeine administrative Aufgaben und Projektmitarbeit
Anforderungsprofil
* Abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche Ausbildung
* Mehrjährige Führungserfahrung und Begeisterung für Teamarbeit
* Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse
* Erfahrung im Projektmanagement, hohe Eigeninitiative
* Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch (mind. B2)
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
* Belastbar, konfliktfähig und souverän im Auftreten
Kontakt
Donnaya Suter