Aufgaben BewohnerInnenbezogenAdministratives Intake bei neuen BewohnerInnenBewohnerInnenbudgets, wöchentliche Kontrolle und Auffüllen der Barkassen, sowie halbjährliche Gesamtabrechnung,Betriebsbezogeneine sorgfältige, gewissenhafte und sachgerechte Dokumentation,monatliche Rechnungsstellung,Kontrolle von Debitoren und Kreditoren,Vorarbeiten für den Treuhänder, insbesonders beim Jahresabschluss,Kostengutsprachen kontrollieren und Verlaufsberichte mit Neuanträgen terminieren,Allgemeine Post und Verteilung,Allgemeine Korrespondenz,Bearbeitung diverser Listen,Telefondienst,Materialverwaltung Büro,Hygienematerial Bedarfsermittlung koordinieren und bestellen,Barkasse verwalten,Abrechnungen der Mitarbeiterbarkassen kontrollieren,Schlüsselverwaltung, Ausgabe, Rückgabe, Duplikate anfertigen lassenProjektbezogene Unterstützung des Geschäftsführers,Wohnungs-, bzw. Zimmerabnahme bei Eintritt, Umzug, Austritt.PersonalbezogenFerien- und Mitarbeiterkalender führen,Dienstpläne vorbereiten und Erstentwurf erstellen,Pikett- und Sonderdienste erfassen und Weitergabe an Lohnbüro,Weiterleiten von Personaldokumenten an Treuhänder. Anforderungen Vorbildung und KenntnisseKaufmännische Ausbildung oder gleichwertige GrundausbildungWeiterbildung: Sachbearbeiterin Rechnungswesen Führerschein Kat. BGute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme, insbesondere in Word und Excel Verhandlungssicher in der deutschen Sprache, in Wort und SchriftPersönlichkeitsmerkmaleKörperliche und seelische Belastbarkeit,Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen,Organisationstalent,Positive Einstellung zur Arbeit im Team,Einsatzbereitschaft, Inititiative und Ausdauer,Entscheidungs- und Handlungsfähigkeit,Echtheit und Einfühlungsvermögen bei gleichzeitiger Wahrung der fachlichen Distanz,Sicheres Auftreten und sprachliche Gewandtheit,Teamfähigkeit und Kritikfähigkeit,Bereitschaft und Fähigkeit zur Kommunikation und Kooperation, mit allen intern und extern Beteiligten (Netzwerarbeit),Bereitschaft und Fähigkeit zur ständigen und umfassenden eigenen Fortbildung,Vertrauenwürdigkeit und Verschwiegenheit (auch nach etwaiger Beendigung der Anstellung im Haus LeO).Das bieten wirMitarbeit in einer sich entwickelnden InstitutionPersönlicher Entfaltungsspielraum und selbstständiges ArbeitenLösungs- und systemorientiertes ArbeitenEnge Zusammenarbeit in einem tollen TeamRegelmässige Team- und FallsupervisionenSalär den Anforderungen entsprechendGeregelte ArbeitszeitenAbwechslungsreiche und vielseitige Arbeitsmöglichkeiten zur WeiterbildungMittagessenFalls wir Dein Interesse geweckt haben, sende uns bitte die vollständigen Bewerbungsunterlagen entweder per Post oder E-Mail an:Haus LeO, Giebenacherstrasse 7, 4133 Pratteln j4ida j4it1041a j4iy25a