HR Operations Specialist
(m/w/d)
Freiberuflich/in temporärer Festanstellung für ein Projekt Bern Startdatum: sofort Referenznummer: 843210/1
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Projektinformationen
1. Kein Sub-Contracting möglich, ausschliesslich Personalverleih über die Hays (Schweiz)
Aufgaben
2. Eigenverantwortliche Betreuung und Abwicklung operativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt (Onboarding, Vertragsmanagement, Zeugnisse, Stammdatenpflege)
3. Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen Fragestellungen
4. Pflege und Weiterentwicklung der HR-Systeme sowie Sicherstellung der Datenqualität
5. Selbstständige Abwicklung der Payroll- und Sozialversicherungsprozesse und der Zeitwirtschaft
6. Mitarbeit an HR-Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung
7. Erstellung von Auswertungen, Reports und HR-Kennzahlen zur Entscheidungsunterstützung
8. Kontinuierliche Weiterentwicklung der operativen HR-Prozesse für Effizienzgewinn und Effektivität
9. Enge Zusammenarbeit mit allen relevanten Stakeholdern und den Mitarbeitenden zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
10. Betreuung einer / eines Lernenden
Profil
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
12. Fundierte Erfahrung im HR Operations oder in einer ähnlichen Funktion
13. Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht von Vorteil
14. Sicherer Umgang mit HR-IT-Systemen (z. B. Abacus o. ä.) und MS Office
15. Hohe Serviceorientierung, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
16. Teamplayer mit hoher Integrität und Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld
17. Interesse an Projektarbeit und Aufmerksamkeit für Prozessoptimierungen
18. Hohe Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten sowie ausgeprägtes Bewusstsein für Datenschutz und Datensicherheit
19. Exzellente Deutsch- und / oder Französischkenntnisse; gute Englischkenntnisse wünschenswert
Benefits
20. Spannende und verantwortunsvolle Aufgabe als Teil eines motivierten Teams
21. Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant stetig weiter und geht dabei immer neue Wege